今天為大家分享的知識是
“标準工作流程和内部審計”
怎麼說呢?稍顯小衆
我們更多的人,不會參與制定,
也不會參與監督審查
嗯……意思就是:
我們需要按照标準去做那些事兒。
嗯……意思就是:
如果你了解了制度和自身利益的關系,
沒準會開心些!
好了,廢話不多少,先來聊聊SOP。
SOP:Standard Operating Procedure
百度翻譯結果:标準作業程序。
就是将某一事件的标準操作步驟和要求,
以統一的格式描述出來,
然後我們按照描述執行。
嗯……意思就是:
雖然你不能随心所欲地做事了,但是
正是因為SOP對關鍵節點
進行了細化和量化,
最終達到了節省時間、提高效率的目的!
一個标準的SOP應當包括:
總言、政策、作業程序及說明、
附件、以及更改說明。
總言部分,主要介紹部門在公司的地位、
願景、作業依據等。
以具體的部門為例,财務部的作業依據有:
會計法,或者說
企業會計準則這樣一些内容;
審計部的作業依據有:
上市公司關于内部審計的規範等等。
其次是政策。政策分為三大類:
一般政策、作業政策和管理政策。
作業程序及說明。
作業程序就是我們通常說的流程圖。
流程圖可以放在作業政策當中以示說明,
建議流程圖下面附上詳細的文字表述。
附件。附件包括作業執行過程當中,
所使用到的各種标準的文本和表格的樣闆。
以上的内容,都是在SOP的正文裡面;
正文之外應該還附上更改說明。
政策的制定和修改,
由總部function head職能部門負責人
提出,之後由總裁核準;
程序的制定和修改,
由總部function head職能部門負責人
提出,由CFO核準。
強調一點:SOP的正文應當以
官網首頁發布的工作細則相關内容
作為依據,來執行。
正文發布出來之後,
每一次SOP的更改過程,
應該在更改說明中體現。
具體包括:
修改的日期,原條款的編号,
原條款的内容以及修改之後的内容。
強調一點:
更改說明和原文發布之後,
應該通知相關人員閱讀最新的内容。
聊完了SOP,我們再來談談
“内部控制和内部審計”。
内部控制是指由
企業董事會、管理層和全體員工
共同實施的,
旨在合理保證實現其基本目标的
一系列控制活動。
基本目标通常包括:
保護公司資産安全,
提高公司經營的效果與效率,
以及增強公司信息披露的可靠性等。
随着公司的不斷發展壯大,
尤其是公司在上市準備時期,
内部控制會被不斷被強調。
内部控制不僅僅是公司管理的
一個提升和強化,
同時作為未來的上市公司,
内部控制還要符合
來自于證監會等一些監管機構的法令要求。
最有名的當屬有中國版“薩班斯法案”之稱的
《企業内部控制基本規範》,
以及近來所出台的實施細則
《企業内部控制應用指引》。
這一套法規要求上市公司的董事會
在年度報告披露的同時,
披露年度内部控制自我評估報告,
并披露會計師事務所對内部控制
自我評估報告的核實評價意見。
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