表格中的序号，相信大家都不陌生，但是它卻能決定你在領導心目中的形象，甚至影響你是否會升職加薪。

相信很多職場人在制作表格的時候都發現了一個這樣的情況：領導在看數據的時候，第一眼大多數都是看序号這一列，如果序号經常存在錯誤就會給人一種馬虎大意，做事不認真的感覺，印象分勢必會下降，升職的機會也就小了

那麼對于這樣的問題，我們該如何解決的？今天跟大家分享下我們如何制作一個可以自動更新的序号，無論是新增删除還是篩選數據序号都能保持自動更新，不會出錯。它的制作也非常的簡單，廢話不多說，讓我們直接開始吧

1. SUBTOTAL函數

想要讓序号實現篩選後自動更新，我們就必須要用到SUBTOTAL這個函數，它可以實現不計算隐藏數據，下面我們就來簡單的了解下這個函數

SUBTOTAL函數：返回一個數據區域的分類彙總的結果

語法：=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

第一參數function_num：設置計算類型

它一共有22個計算類型，當參數值為1-11時函數會計算隐藏值，當參數值為101-111時函數不會計算隐藏值，具體參數含義，如下圖所示

第二參數relf1：第一個單元格引用區域

第三參數relf2：第二個單元格引用區域

以此類推，最多可以設置255個數據區域

2.設置公式

在SUBTOTAL函數的計算類型中我們可以使用COUNTA這個類型來實現構建序号的效果，并且還要求函數不計算隐藏的數據區域，所以我們需要将參數值設置為103

在這我們隻需要将公式設置為：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然後向下填充就能構建一個序号，但是現在這個序号隻能實現篩選數據後自動更新，想要實現新增或者删除數據自動更新，我們還需要點擊表格然後按下Ctrl T将普通表轉換為超級表，這麼做是因為超級表是可以實現自動填充公式的。效果如下動圖所示，至此就設置完畢了

如果你不需要篩選後保持更新的這個效果，我們就可以使用COUNTA這個函數來構建序号

我們隻需要在單元格中輸入=COUNTA($B$2:B2)然後向下填充，這樣的話就會生成序号，想要讓公式實現自動填充，我們也需要按下Ctrl T将普通表轉換為超級表，這樣的話我們新增與删除數據序号都可以實現自動更新了

這兩種方法的本質其實是一模一樣的，都是利用了counta函數來對旁邊的姓名這一列數據進行計數，在這裡我們需要注意的是，第一個B2需要絕對引用，而第二個B2需要相對引用，這點非常重要

還有一點不建議大家使用=row(a1)來生成序号，因為這樣生成的序列，當我們在中間删除數據的時候，會有錯誤值出現。

以上就是今天分享的2種讓序号保持自動更新的方法，怎麼樣？你學會了嗎？

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