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word辦公技巧學習

職場更新时间:2025-01-27 14:38:48

word辦公技巧學習?在辦公中我們最常用的就是Word，而掌握一些常用Word小技巧，可以助力我們的辦公效率，從此和加班說拜拜今天就讓我們一起來看看有哪些我們常用的Word小技巧，快點贊收藏起來吧~，下面我們就來聊聊關于word辦公技巧學習?接下來我們就一起去了解一下吧!

word辦公技巧學習

在辦公中我們最常用的就是Word，而掌握一些常用Word小技巧，可以助力我們的辦公效率，從此和加班說拜拜。今天就讓我們一起來看看有哪些我們常用的Word小技巧，快點贊收藏起來吧~

一、 Word小技巧彙總

1. 文檔加密限制編輯

有時一些重要文檔我們要進行保護，這時候加密就很重要了。點擊【審閱】-【限制編輯】，右側出現對話框，勾選【格式設置限制】，點擊【啟動強制保護】，設置【密碼】。下一次如果想要編輯這份文檔就需要密碼才能進行修改。再也不用擔心重要文件被人惡意篡改了。

2. 一鍵拆分文本

在Word中，我們還可以将内容拆分成幾欄。點擊【布局】，選擇要分欄的内容，選擇所需分成的欄數就可以了。

3. 文本一鍵轉表格

除了一鍵插入表格，你知道Word裡還可以直接将文本設置為表格嗎？選中需要轉換成表格的文本，點擊【插入】，點擊【表格】，點擊【文本轉換成表格】，如果需要修改【行數】或者【列數】也可以，點擊【确定】，我們就将文本轉換為表格啦。

4. 空白頁面變稿紙

Word總是空白頁，覺得單調？其實Word還可以設置不一樣的稿紙。點擊【布局】，點擊【稿紙設置】，選擇所需要的稿紙形式，點擊【确定】就可以了。目前可供選擇的稿紙有【方格式稿紙】、【行線式稿紙】、【外框式稿紙】。

二、 Word快捷鍵彙總

現在和大家分享12個Word常用的快捷鍵，一起來看看吧~

1. 常用類

複制 Ctrl C

粘貼 Ctrl V

剪切 Ctrl X

全選 Ctrl A

2. 文檔處理類

創建新文檔 Ctrl N

打開文檔 Ctrl O

關閉文檔 Ctrl W

保存文檔 Ctrl S

3. 字符段落類

加大字符 Ctrl Shift >

縮小字符 Ctrl Shift <

改變字體 Ctrl Shift F

加粗 Ctrl B

今天就和大家分享了Word在我們的日常辦公中比較常用的七個小技巧，如果你還有哪些私藏的Word小技巧，也歡迎你在評論區和我們分享喲！

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