首先，拿來原始憑證後，要檢查是否合乎入賬手續。

你們看到這些原始憑證後面的簽字，實際就是報銷手續，這張票據最初拿到的人就是經手人，他要先簽字，然後拿到财務部門鑒定這張票據是否正規，如果是發票，要檢查是否有稅務監制章，然後看以下四點：1）付款單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務内容、數量、單位、金額等要素是否完備；2）大小寫金額是否一緻，與剪口處是否相符；3）是否有開發票單位的簽章；4）是否有相關人員的簽名。

我們開發票的時候也要注意這些，金額前要加人民币符号“￥”封住。

如果一次報銷的票據太多，比如飛機、車、船票，購買機票、車票的延伸服務費和手續費，郵電手續費，定額餐飲發票，過路過橋費，停車、洗車費等小型零散的發票，必須使用粘貼單。

會計要複核經手人填報的金額是否正确、票據是否合格，記着：不許用白條子入賬。

白條子指的是什麼呢？

就是你購貨或消費的時候，收到的原始憑證是一些收據之類的，不是稅務部門監制的，也就是沒有稅務監制章，我們常說不是正規發票，在本企業可以入賬算費用，但是稅務部門不承認，他不允許你當作支出抵扣，計提所得稅的時候都要調整出去。

根據原始憑證的分類，我們就可以做憑證了，憑證也叫傳票。

我們拿到一張1000元的借條，我們根據它做記賬憑證。

先寫日期，再寫摘要，寫上科目，寫上金額，附憑證有幾張原始憑證，就填幾張。

記賬憑證編寫完畢，還要進行審核，因為都是自己做的，一不留神可能就出錯。

憑證審核無誤後，就應該登記賬簿了。

先給憑證按時間順序編号，再根據記賬憑證上的科目，逐筆登記到對應的賬簿上，你看這是現金吧，就登記到現金賬上。

賬簿中隻有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結，現金賬的餘額要和庫存也就是保險櫃中的現金數目核對，銀行賬的餘額要和銀行對賬單定期核對，其他的明細賬是每個月結一次就行了。

記賬時和做憑證一樣，字體要工整，要讓别人也能認出來，數字金額要斜着寫，寫在格的二分之一處，一是好看，二是為了改錯留有餘地。

就是把記賬憑證的科目和金額彙集到一起，我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了，就進行一次彙總。

彙總的順序是：按憑證上的編号排好順序，然後根據憑證上的科目做丁字賬，一個科目一個科目的抄寫，最後合計，看借方總合計數是否等于貸方總合計數，相等了，說明平了，然後把數據抄寫在記賬憑證彙總表上。要是不相等說明你做錯了。

你看這憑證，怎麼做都是平的，彙總不平，不是抄寫錯了，就是數字打錯了，或者借貸方寫反了，一查就出來了，所以做會計的一定要細心，會省很多麻煩。

根據試算平衡的記賬憑證彙總表，登記總賬。

登記總賬和明細賬有點不同，在明細賬上，借方、貸方各自記一行，而總賬是借貸方在一行上。還有，明細賬是按照憑證記的，總賬是按着彙總登記的。

如果業務量小，一個月彙總一次，登記一次總賬就可以，這些都看具體的情況。

順便說一下總賬和明細賬的關系。它們是相互制約的關系。

總賬，就是記各個明細賬總數的，明細賬，是總賬的細分類。總賬記的是會計的一級科目，而明細賬除了一級科目，還有二級科目，比如固定資産一級科目，固定資産的項目就是它的二級科目。還有費用帳、低值易耗品賬、應交稅金賬等等。

到了月末，各個明細賬的餘額必須等于相對應的總賬餘額，如果不等，那多半是明細賬記錯了或記落了。

記完總賬就該對賬和結賬了，隻要憑證是正确的，登記完的賬也應該是正确的，現在用财務軟件的，這個可以保證，但是手工記賬，就不一定了，因此要經常對賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。

結賬就是結算出把一段時間内本期的發生額合計和餘額，然後将餘額結轉下期或者轉入新賬。

記完總賬後，試算平衡了，就可以編制财務會計報表了。

需要注意的是，編制會計報表，要做到數字準确、 内容完整，并進行分析說明。

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