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大學畢業後檔案一般存在哪裡

教育 更新时间:2024-08-14 01:06:49

學生檔案是一名學生從上學開始,到大學畢業的全部在校經曆,對學生來說很重要!

說到學生檔案相信很多學生會感到陌生,似乎并不知道檔案的存在,或者幹脆沒在意檔案的存在,隻是在高中畢業的時候,老師發給學生手中的牛皮檔案袋

同時高中老師會着重說一句:“這是你們的學生檔案,未經相關部門允許,學生不得擅自打開。”并且還會囑咐學生一定要保管好,等上大學的時候會需要。

大學畢業後檔案一般存在哪裡(大學畢業了檔案怎麼辦)1

轉眼又到了畢業季,有超過900萬的大學畢業生,即将離開校園開始工作,但并不是所有的學生都能直接簽到工作,學校就不能将檔案直接轉交單位。

這時很多學生意識到檔案的重要性,并開始糾結如果沒有簽到合适的工作,自己的檔案該何去何從呢?檔案對學生很重要,可能直接影響學生的就業。

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大學畢業了檔案怎麼辦,轉到哪裡更可靠?

情況一:大學生畢業簽到正規企業單位的工作,這時學生的檔案直接由學校轉交給企業單位,有相關部門統一保管,這種情況的大學生,不用考慮學生檔案的報關問題;

情況二:大學生畢業找到工作了,但卻是小型企業或民辦企業,這些單位通常是不具備保存檔案的部門或資質,所以學生的檔案會被學校統一轉回戶籍所在地的人力資源中心;

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情況三:大學生離校未就業的,由學校通過郵政快遞的方式,寄到戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構保管、縣級以上人社部門所屬的公共就業和人才服務機構等。

各個地區對這些部門的名稱上有所不同,比如人才中心、檔案托管中心等,但有一點非常重要大學畢業生一定要清楚的是:個人禁止保管自己的人事檔案

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并且學生可以放心,即使沒有找到合适的工作,檔案可以交由相關部門保管,學生可以随時調取、查找、證明、轉地等,2015年1月1日起取消了對人事關系及檔案保管的相關費用。

個人分析:

絕大多數的畢業生都将目光放在大學畢業證、學位證上,很少有學生會注意到自己的學生檔案,哪怕直到現在還有很多學生不知道,但檔案對學生來說真的很重要。

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為何學生檔案不能交由學生自行保管?

其一,為了防止學曆造假,科學技術不斷發展的今天,有很多技術手段可以篡改一個人的學曆、年齡、經曆甚至是樣貌,而學生檔案記錄的是一個學生從上學到大學畢業的全部履曆。

這是衡量一個學生學曆的标準,更是各個用人單位檢驗學生的憑證,所以不能交到學生個人手中,是最大程度上避免出現僞造履曆的情況,所以學生檔案必須是密封的狀态。

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其二,為了防止檔案丢失,因為學生檔案記錄的不僅是一段時間學生的經曆,而是從上小學學生建檔開始的所有在校證明,加上時隔多年一旦丢失很難補全

其三,學生檔案一旦私拆就變成了“死檔”,如果學生檔案一直存在學生手中,難免不會出現誤拆的情況,就會變成死檔,到那時百口莫辯,畢竟最終結果是檔案被私拆了。

這對于想考公務員、事業單位、研究生等的學生而言,将是無法彌補的影響,所以大學畢業生們一定要重視自己的學生檔案,否則影響到找工作就不好了。

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還沒有找到工作的畢業生,要注意哪些事情?

一定不要停止找工作

如今大學生的就業形勢十分緊張,想找到合适的工作很難,很多大學生覺得自己就像是在貨架上的商品,等着各個單位挑選,即使是這樣也不要停止找工作,因為一旦停下來可能再也邁不開步了,隻能在家“啃老”

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切勿眼高手低

還有些大學生自認為在校期間的表現良好,在找工作的時候難免眼高手低,覺得一般的工作根本配不上自己,但好的工作自己又應聘不上,逐漸形成惡性循環,也因此錯過了找工作的最佳時機

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總結:

正所謂三百六十行,行行出狀元,隻要畢業生肯努力,在工作崗位上踏實任幹,總會有實現自我價值的一天,隻要不放棄都還來得及,大學的時間足以讓學生變得更好。

即使在大學沒有很好的表現也沒關系,到了工作後又是新的開始,隻要不停下來走得慢點也沒關系,對于剛畢業的大學生來說,最怕的就是安于現狀。

今日話題:你認為畢業生們需要重點關注自己的檔案嗎?歡迎下方留言。

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