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ppt操作小技巧

生活 更新时间:2024-12-25 13:45:58

一.基本要素

1.做PPT前首先要明确PPT的受衆,不同的人決定了你的PPT内容的側重點以及演講時的話術。

2.如果是制作大型會議的PPT,要投屏的,必須提前了解屏幕的大小,這決定你的PPT選擇的尺寸是4:3還是16:9。一般來說,16:9的視域更寬。

3.一個完整的PPT必須要有的内容:第一頁--封面、第二頁--邏輯地圖(目錄)、後面的内容頁

4.内容頁的每一頁都要用一句話概括寫一個觀點句,并且每一頁的位置保持一緻,還需有明确的傾向性:有圖表的就要有分論點,有頁面的就要有總觀點。

5.目錄頁最多一級,二級目錄最好放在過渡頁。過渡頁指的是比如你介紹一個産品,介紹完功能後介紹使用注意事項,中間就可以添加一個過渡頁告訴聽衆你接下來要講什麼,在這個頁面上可以用二級目錄(小标題)過渡。正常做PPT的頁數在20多頁,以20頁為例,建議:1頁封面、3頁目錄(包括過渡頁,幾個章節就幾個目錄)、15頁内容、1頁封底。如果>35頁,考慮用導航(關于導航網上也有很多模闆可以拿來使用或者借鑒)。

二.PPT制作快捷鍵

ppt操作小技巧(PPT制作技巧)1

三.總結

以上的一些方法和注意事項,并不是完全通用,實際制作的時候要結合自己制作的内容來看。一份高質量的PPT,模闆的美觀程度隻是錦上添花,核心是制作的邏輯和思路,有的時候一個箭頭,一條橫線都能表達内容的邏輯性。當然一份精美的PPT,配上精彩的演講,才能達到完美。

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