前言｜職場實例

我們在日常的職場工作中使用Excel表格的時候，用的最多的功能莫過于“打印”的功能了。

打印表格的基本操作三步曲：

①鼠标框選需要打印的表格區域。

②點擊“打印預覽”查看預要打印的表格是否規則，不規則的話再調整頁邊距等。

③設置需要打印的頁數範圍，點擊“打印”按鈕。

打印表格時影響工作效率的一大問題：

如果原始打印表格的範圍擴大，比如列數增加或者行數增加，需要不斷地重新設置“打印區域”以适應表格的大小，以此占用我們的操作時間，影響工作效率。

那麼我們可不可以設置一個可以實時動态調整的“打印區域”呢？

如下圖所示：

有一個四行三列的原始表格，我們設置好打印區域A1:C4後，打印預覽進行打印；然後我們又在原來表格的基礎上将表格的區域增加了三行，擴展到了A1:C7，然後我們随即點擊“打印預覽”後，發現打印區域實時動态調整了。

下面呢，小編就帶大家一起學習一下是如何設置的。

準備表格｜情景展示

如下面的表格截圖所示，假設我們的正常打印區域是A1:C4，但是範圍數據可能會一直增長到第13行和G列。

解決步驟01｜打開新建名稱

首先需要創建一個動态的命名範圍。

點擊“公式”選項卡，在“定義的名稱”功能區，找到并點擊“定義名稱”，打開“新建名稱”的對話框。如下圖所示：

解決步驟02｜設置名稱及引用位置公式

在“新建名稱”的對話框中

單擊“名稱”框，在“名稱”框中，輸入：動态打印 ；

單擊“引用位置”框，在“引用位置”框中輸入公式：

=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$13),COUNTA($A$1:$G$1))

然後點擊“确定”。如下圖所示：

注意：

在公式中$A$13和$G$1

表示打印區域不會超過第13行和G列。我們可以根據需要進行更改。

解決步驟03｜設置打印區域

選擇要設置為打印區域的數據範圍（在這個例子中，我們選擇A1:C4），然後點擊 頁面布局 > 打印區域 > 設置打印區域。如下圖所示：

解決步驟04｜打開名稱管理器

點擊“公式”選項卡，在“定義的名稱”功能區，找到并點擊“名稱管理器”，打開“名稱管理器”的對話框。如下圖所示：

解決步驟05｜設置打印區域的引用範圍

在“名稱管理器”的對話框中，點擊選中第一個名稱“Print_Area”，然後将“引用位置”的原始公式替換為：

=動态打印

（即我們在上面步驟中創建的動态範圍的名稱）

然後單擊左側對勾按鈕保存更改。最後關閉“名稱管理器”的對話框。

完成設置｜最終效果展示

現在就創建完成了動态打印區域。首先我們“打印預覽”原始區域為A1:C4：

下面我們可以看到打印區域正在根據我們添加或删除的數據進行動态調整，直到到達到我們指定的行和列為止。如下圖所示：

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!