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考勤機導出的數據wps怎麼統計考勤

職場 更新时间:2024-07-17 15:27:51

Hello大家好,我是幫幫。今天跟大家分享一下Excel考勤機數據導出後,輕松計算彙總工作時長,告别加班。

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大家請看範例圖片,這是打卡機導出的數據,單日存在多次進出打卡,現在我們來進行彙總計算。

考勤機導出的數據wps怎麼統計考勤(Excel考勤機數據導出後)1

出勤時間我們以小時作為統計單位,輸入函數=HOUR(D4-C4) (MINUTE(D4-C4)/60),函數很好時間,時間差整小時數 時間差分鐘數(除以60)轉換為小時,得到出勤時間。

考勤機導出的數據wps怎麼統計考勤(Excel考勤機數據導出後)2

我們公式下拉複制。

考勤機導出的數據wps怎麼統計考勤(Excel考勤機數據導出後)3

考勤分鐘數除以60除不盡,我們設置一下小數位數。

考勤機導出的數據wps怎麼統計考勤(Excel考勤機數據導出後)4

好了,月底我們根據日期序列,來做彙總表。

考勤機導出的數據wps怎麼統計考勤(Excel考勤機數據導出後)5

輸入函數{=SUM((($A$4:$A$21=H$3)*($B$4:$B$21=$G5))*$E$4:$E$21)},三鍵轉換數組運算。

SUM簡單的邏輯判斷,數組求和,得到張三6月1日的工作時長。

考勤機導出的數據wps怎麼統計考勤(Excel考勤機數據導出後)6

函數左複制,下複制得到我們想要的結果。

考勤機導出的數據wps怎麼統計考勤(Excel考勤機數據導出後)7

有些單位什麼30分鐘以上算一個小時的,我們再嵌套一個{=ROUND(SUM((($A$4:$A$21=H$3)*($B$4:$B$21=$G4))*$E$4:$E$21),0)},不保留小數,四舍五入。打卡機轉換就是這麼簡單,希望大家都能GET到。

考勤機導出的數據wps怎麼統計考勤(Excel考勤機數據導出後)8

希望大家喜歡今天的教學:)拜拜,下課-。-(多看看本文第二段喲,老!熟!人!都!懂!的!)絕對不讓你後悔,趕緊摁一下!“了解更多”在文末唷!百度“模闆終結者”也可以噢~。~

考勤機導出的數據wps怎麼統計考勤(Excel考勤機數據導出後)9

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