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excel如何自動分類彙總求和

圖文 更新时间:2024-12-17 20:32:26

excel如何自動分類彙總求和?之前我教了大家數據透視表的一個冷門用法:計算累計求和,現在小編就來說說關于excel如何自動分類彙總求和?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

excel如何自動分類彙總求和(先分類彙總再累計求和)1

excel如何自動分類彙總求和

之前我教了大家數據透視表的一個冷門用法:計算累計求和。

那麼累計求和用公式來計算怎麼樣?不難,不過呢,如果在需求的基礎上還要加上分類彙總,那還是有點考驗大家的公式能力的。

案例:

下圖 1 是個銷售人員去年一至六月每個月的交易筆數,請計算出每個月的交易總數且按月累加。

效果如圖 2 所示。

解決方案:

1. 将 B 列的數據複制粘貼到 E 列

2. 保持選中 E 列的數據,選擇菜單欄的“數據”-->“删除重複值”

3. 在彈出的對話框中保留默認設置 --> 點擊“确定”

4. 點擊“确定”

5. 将表格模闆補充完整。

6. 在 F2 單元格中輸入以下公式 --> 按 Ctrl Shift Enter 結束 --> 下拉複制公式:

=sum(F1,(E2=$B$2:$B$37)*$C$2:$C$37)

公式釋義:

  • E2=$B$2:$B$37:判斷區域 $B$2:$B$37 中的每一個單元格與 E2 單元格是否相等,生成一組由 true 或 false 組成的數組;

  • ...*$C$2:$C$37:将上述數組與 C 列的交易數相乘,true 的那些保留原值,false 則為零;外面再套上 sum,就相當于将同一個月的交易筆數彙總求和;

  • SUM(F1,...):将每個月的總數與上一個單元格的值相加,從而起到按月遞增的效果。

    * 在這個公式中,大家一定要注意參數的絕對和相對引用。兩個區域必須絕對引用,以免下拉時錯位,而 F1 和 E2 這兩個活動單元格需要相對引用。

    這就是最終計算結果。

    很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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