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之前我教了大家數據透視表的一個冷門用法:計算累計求和。
那麼累計求和用公式來計算怎麼樣?不難,不過呢,如果在需求的基礎上還要加上分類彙總,那還是有點考驗大家的公式能力的。
案例:下圖 1 是個銷售人員去年一至六月每個月的交易筆數,請計算出每個月的交易總數且按月累加。
效果如圖 2 所示。
解決方案:1. 将 B 列的數據複制粘貼到 E 列
2. 保持選中 E 列的數據,選擇菜單欄的“數據”-->“删除重複值”
3. 在彈出的對話框中保留默認設置 --> 點擊“确定”
4. 點擊“确定”
5. 将表格模闆補充完整。
6. 在 F2 單元格中輸入以下公式 --> 按 Ctrl Shift Enter 結束 --> 下拉複制公式:
=sum(F1,(E2=$B$2:$B$37)*$C$2:$C$37)
公式釋義:
* 在這個公式中,大家一定要注意參數的絕對和相對引用。兩個區域必須絕對引用,以免下拉時錯位,而 F1 和 E2 這兩個活動單元格需要相對引用。
這就是最終計算結果。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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