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excel如何自動分類彙總求和

圖文更新时间:2024-08-16 12:32:55

excel如何自動分類彙總求和?之前我教了大家數據透視表的一個冷門用法：計算累計求和，現在小編就來說說關于excel如何自動分類彙總求和?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

excel如何自動分類彙總求和

之前我教了大家數據透視表的一個冷門用法：計算累計求和。

那麼累計求和用公式來計算怎麼樣？不難，不過呢，如果在需求的基礎上還要加上分類彙總，那還是有點考驗大家的公式能力的。

案例：

下圖 1 是個銷售人員去年一至六月每個月的交易筆數，請計算出每個月的交易總數且按月累加。

效果如圖 2 所示。

解決方案：

1. 将 B 列的數據複制粘貼到 E 列

2. 保持選中 E 列的數據，選擇菜單欄的“數據”-->“删除重複值”

3. 在彈出的對話框中保留默認設置 --> 點擊“确定”

4. 點擊“确定”

5. 将表格模闆補充完整。

6. 在 F2 單元格中輸入以下公式 --> 按 Ctrl Shift Enter 結束 --> 下拉複制公式：

=sum(F1,(E2=$B$2:$B$37)*$C$2:$C$37)

公式釋義：

E2=$B$2:$B$37：判斷區域 $B$2:$B$37 中的每一個單元格與 E2 單元格是否相等，生成一組由 true 或 false 組成的數組；

...*$C$2:$C$37：将上述數組與 C 列的交易數相乘，true 的那些保留原值，false 則為零；外面再套上 sum，就相當于将同一個月的交易筆數彙總求和；

SUM(F1,...)：将每個月的總數與上一個單元格的值相加，從而起到按月遞增的效果。

* 在這個公式中，大家一定要注意參數的絕對和相對引用。兩個區域必須絕對引用，以免下拉時錯位，而 F1 和 E2 這兩個活動單元格需要相對引用。

這就是最終計算結果。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

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