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管理上什麼是組織

圖文 更新时间:2024-07-21 21:25:56

管理上什麼是組織?管理中的組織一詞,兼具了名詞和動詞的屬性,我來為大家科普一下關于管理上什麼是組織?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

管理上什麼是組織(管理中的組織到底指什麼)1

管理上什麼是組織

管理中的組織一詞,兼具了名詞和動詞的屬性。

我們先來看名詞的組織。按照現代管理學的定義,組織是指由2個以上人組成的、具有共同目标的人的集合。對于中層管理者來說,你所在的企業是一個大組織,你管理的團隊,是一個小組織。企業與部門的關系,好比人體與各個器官之間的關系,而在企業中的每一個部門都有特定的功能,這些部門組合起來,共同支撐起企業的運轉。

人體的器官和人體之間,相互依存。一顆孤立的心髒,是死的;在人的胸膛裡跳動的心髒,是活的。跑步的時候,心髒會加快跳動的頻率,睡覺時,心髒則會放慢速度。在企業中的各個部門也是如此,它們不是孤立靜态的,而是根據企業情況靈活應變,與其他部門協同工作,共同服務于企業的整體目标。

企業的組織架構,展示了企業由哪些部門組成,這些部門以什麼樣的結構協同工作。經典的組織架構有四種,分别是:直線職能型、事業部制、項目制、矩陣制。你可以參照自己所在企業的組織架構圖,梳理三個問題:第一,企業的各個部門之間的管理關系是什麼,各個部門之間是怎麼配合的;第二,你所帶領的部門處在企業的哪個位置,發揮什麼樣的作用;第三,你所管理的員工或部門都有哪些。

由于不同企業對中層管理者的定義不同,所以,可能你的部門中隻有幾位員工,也可能你的部門由好幾個龐大的下級部門組成。不論你管理的總人數有多少,一般來說,管理者的最佳管理半徑為6-8個人,也就是說管理者的直接下屬最好隻有6-8人(實際工作場景中,可能會少于6人或多于8人)。你直接管理的下屬,他們雖然能力、思維、經曆各不相同,但是他們既然在同一個團隊工作,就要服務于這個團隊的共同的目标,并且分工合作、協同作戰。

再來看動詞的組織。動詞的組織是指為正常發揮組織功能所要做的一系列工作。組織工作非常重要,沒有組織工作,組織就無法運轉。

比如,為了發揮正常功能,心髒就要盤點清楚自己由動脈、靜脈、心房、心室等等部分組成,這些部分之間有什麼關系,心跳頻率與肺部呼吸節奏有什麼關系,心房和心室要按什麼規則協同工作等等。

這裡我們以協同工作為例,看一下組織工作有什麼用。試想一下,如果一個人的心髒中,心房心室沒有協調好工作,心室每分鐘跳62下,心房每分鐘跳68下,心房跳動比心室快,那醫學上,就叫房顫了,人體的日子能好過嗎?

管理者的工作就是及時發現這個房顫問題,通過分析問題找到心房和心室無法協同工作的原因,然後決定是藥物治療還是安裝心髒起搏器來恢複協同工作,讓心房心室每分鐘同步跳65次。

而中層管理者的組織工作,意義恰恰在于協同部門的工作,讓部門在企業中的功能和價值得以實現。中層管理者的組織工作,包括盤點部門内外部資源、梳理部門内外部關系、制定部門規則、合理分工、科學授權、制定績效指标,并在工作全程對團隊成員進行績效輔導等。這些工作的完成質量,直接影響到部門是不是要頻繁”去醫院“治療。

好了,這篇文章,我們從名詞的組織和動詞的組織着手,厘清了部門的角色和功能,也明确了作為中層管理者要做的組織工作。下篇文章,我們來看看你管理的團隊,在你的企業中,到底有多重要。

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