在進行招聘工作前，需要進行崗位分析，這就像是産品說明書，可以指導用戶去了解産品和使用産品，通過閱讀産品說明書，用戶就能知道産品的性能、特點以及操作注意事項等。崗位分析的作用類似于産品說明書，它可以告訴員工職責範圍、崗位資質、崗位權力等基本信息，指導員工去完成實際工作。

1.崗位分析内容

崗位分析的結果是交給員工使用的，不宜太複雜和寬泛，隻需要有很清晰的職位描述和每個崗位的責權利等内容即可，要盡量使崗位分析簡單、易于操作，這樣才能真正發揮作用。就像産品說明書一樣，雖然對産品的功能和操作等作了詳盡的介紹，但是真正從頭至尾閱讀過的用戶肯定還是少數。比如說某位用戶買了一部手機，他基本不會在全部閱讀完産品說明書後再開始使用。崗位分析的内容同樣應當簡練、實用。主要包含以下兩部分内容：

1、 崗位在整個流程中間的作用，主要指：

① 流程明晰程度；

② 工作職責羅列；

③ 職責的規整。

2、崗位在公司中的宏觀環境，主要指：

① 溝通協調關系；

② 涉及的制度、範圍、市場、技術等；

③ 權限與範圍。

2.崗位分析範例

通過前期的問卷、訪談、記錄等崗位分析準備工作，接下來就到了崗位描述的階段，崗位描述就是将崗位的工作說明書寫出來，此時，就需要人力資源部門與公司的相關職能部門進行座談、研讨，最終進行崗位描述的标準化。

1、崗位分析描述的基本原則主要有：

崗位職責簡單明了，最好不要超過八項；

崗位分析内容依據二八原則進行描述，重點将主要内容描述清楚；

一定要描述清楚職位在組織機構中所處的位置。

2、一份标準的崗位描述主要包含以下内容：

① 工作目的，概述崗位存在的價值。

② 明确直接上司和間接上司，便于工作的開展和組織管理；在管理的授權體系中，切忌越權指示。

③ 職位在組織機構中所處的位置；無論是直線式還是矩陣式的組織結構，都應當明确工作的性質和範圍，以及與工作相關的内、外部關系。

④ 負責的工作區域，明确工作目的和出差的頻率。

⑤ 明确權力，主要包括有決策權的事項、建議權以及咨詢權等，可根據公司的具體情況而定。

⑥ 明确崗位的最大挑戰和困難，例如跨文化的企業文化等。

⑦ 有可能的話，提供可參照的崗位，主要包括崗位名稱和崗位級别。這種部門崗位的比較，最好是在功能部門的人員之間進行，要明确比較的原因和目的。

⑧ 主要職責。

⑨ 任職資格。包括學曆、專業資格、工作經驗、語言能力等。

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