個人檔案是一個人一生生命軌迹的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。

檔案内容和作用

個人檔案是記錄一個人的主要經曆、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起憑證、依據和參考作用。個人檔案裡都有什麼材料？太原人才市場工作人員介紹，檔案裡一般有高校畢業生登記表、學習成績表、在校獎罰材料、入團入黨志願書、體檢表、畢業生報到證（存檔聯）、高考試卷等。

個人檔案可以用來建立人事關系，進行連續工齡計算；辦理工作調動時也需要；專業技術職稱晉升要檔案記錄作依據；報考公務員政審、出國政審，公證時要查閱個人檔案；考研時需要檔案等。

8類人需要存放個人檔案非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案；

辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業單位工作人員檔案；

與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關系人員的檔案；

未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案；

自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案；

外國企業常駐代表機構的中方雇員的檔案；

自由職業或靈活就業人員的檔案；

其他實行社會管理人員的檔案。

根據先行規定，以上8類人員需要在人才市場辦理人事代理業務，以将其檔案存放到人才市場。

如何存放個人檔案

人事代理可由單位集體委托代理，也可由個人委托代理。

具體程序為：本人持《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，由用人單位在用人單位處加蓋用人單位公章，再到太原人才市場（高新區太原海關背後）人事代理部窗口加蓋主管公章，再到太原市大中專畢業生就業指導中心加蓋公章，最後本人将蓋全章的就業協議書交回畢業生院校辦理派遣手續。

随後，本人提供戶口遷移證、畢業證複印件、報到證原件及複印件、檔案（郵寄也可以）、身高、血型，到太原人才市場人事代理部辦理存檔、落戶手續，檔案現場辦理。戶口由人事代理部人員到中環派出所辦理，辦完後存檔。同時，本人與太原人才市場簽訂存檔合同書。

提醒

檔案不得私人保管若拆封将被拒收

有的高校畢業生把檔案攥在自己手裡，且出于好奇等原因，私自将檔案開封。太原人才市場工作人員介紹，開封的檔案人才市場将不予接收。按照國家、省、市人事檔案管理的相關規定，任何人不得私自保管他人或本人檔案，也不能私自拆閱。即便是自己的檔案，自己也不能私自拆閱。已經拆封的檔案，應當及時聯系原畢業院校審查檔案，确認未經塗改變更後，重新封簽加蓋騎縫章，方為有效。

此外，還有人将檔案長期私自保管，有的兩三年，有的長達十幾年。對此，太原人才市場工作人員提醒，個人應盡快到教育部門下屬的大中專畢業生就業指導中心咨詢，通過辦理改派手續，将檔案存放在當地人社部門下屬的人才交流中心（人才市場）來激活。辦理改派手續時，在私企工作的，應當提供本人在私企工作的勞動合同，并在一式三份就業協議蓋上單位章，再到人才市場蓋章，最後到大中專畢業生就業指導中心蓋章。辦完這些手續後，将檔案存放人才市場。機關事業單位國有企業的工作人員，檔案由單位保管。

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