一、公文的規範性文件

《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012）,2012年6月29日發布，2012年7月1日起實施。

二、公文格式

（一）版頭

圖1 版頭基本格式

1.份号。放在版心左上角第一行，字體為3号阿拉伯字體，編碼為六位數。如：000003。常見錯誤寫法如：03、003、0003等。

2.密級和保密期限。密級和保密期限放在版心左上角第二行，字體為3号黑體。一般為密級在前、保密程度在後，密級和保密程度用“★”隔開，密級分為絕密、機密、秘密。正确寫法如:絕密★30年，機密★20年，秘密★10年,錯誤寫法日如：30年★絕密、一年★絕密等。

3.緊急程度。放在版心左上角第三行，字體為3号黑體。緊急程度分為特急和加急，兩字之間空一個字。

4.發文機關标志。居中排布，字體為小标宋體字，顔色為紅色，字體沒有明确說明。發文機關 文件構成發文機關标志，聯合發文時，主送機關在前，協辦機關在後，上下均勻對齊，“文件”置于發文機關右側，以聯署發文機關名稱基準上下居中排布。發文機關名稱使用發文機關全稱或者規範化簡稱。

圖2 版頭隻涉及到一個發文機關

圖3 版頭涉及到多個發文機關

5.發文字号。下行文或平行文一般放在發文機關标志下空2行的位置，居中排布，上行文由于需要預留簽發人的位置，所以一般放在發文機關标志下空2行的位置，居左空一字編排。字體用3号仿宋體。發文字号由發文機關代字 年号 發文順序組成。年号應用全稱不加“年”字且六角号括号“〔〕”括入，序号不編虛位。不加“第”字。正确寫法如：國辦發〔2017〕8号，錯誤寫法如：國辦發（2017）8号、國辦發〔2017年〕8号、國辦發〔2017〕第8号、國辦發〔2017〕08号等。

6.簽發人。一般隻針對上行文，一般平行排列于發文字号右側，居右空一行。簽發人三字用3号仿宋體标識，後标全角冒号，冒号後簽發人姓名用3号楷體标識。

注：簽發人為兩個字的，中間應空一格。簽發人有多個，按照發文機關的順序從左到右、自上而下排布，一般每行兩個姓名。

圖4 版頭涉及到多個簽發人

（二）主體

7.标題。位于紅色分割線下空二行，一行或多行居中排布，字體為2号小标宋體。标題由“發文機關 事由 文種”組成。事由一般用“關于......的”固定結構。

注：（1）标題除書名号外，一般不加标點符号，如轉發類公文用書名号括起來，并要注意使用全稱；（2）标題有多個發文機關，多個機關之間用空格分割；（3）多行标題一般采用梯形和菱形排布。

8.主送機關。公文标題下空一行，居左頂格書寫，後标用全角冒号，字體用3号仿宋字。

注：上行文隻有一個主送機關；公開發布的公文一般不寫主送機關。

9.正文。放在主動機關下一行，用三号仿宋字體書寫。每個自然段開頭要左空二字書寫，每行28字，每頁22行。

注：正文結構層數如下：第一層為3号黑體“一、”，第二層為3号楷體“（一）”，第三層為3号加粗仿宋“1.”,第四層為3号仿宋“（1）”。

10.附件說明。放在正文下空一行左空二字的位置，字體為3号仿宋字體，後标用全角冒号。

注：（1）附件名稱後邊不加标點符号；（2）附件序号用阿拉伯數字，每行位置對齊；（3）附件名稱較長需要回行的，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

11.發文機關署名。放在正文空一行的右下角位置，如果有附件說明，放在附件空一行的右下角位置，字體用3号仿宋字體。

注：（1）多個發文機關時，要上下并排，等距撐開，長度相同；（2）需要注明簽發人的姓名時，應當寫明簽發人的職務。

12.成文日期。放在發文機關署名下，右空四個字，字體用阿拉伯數字。

注：（1）決定、決議、公報、通告、紀要等公文寫在标題之下，并用括号标注；（2）成文日期以發文機關領導人的簽發日期為準。

13.印章。清晰為準，公章之間不要相互重疊。

14.附注。放在成文日期下一行并居左空二字加圓括号标識，字體用3号仿宋字體。附注一般為公文印發傳達範圍、某些信息公開的方式、電話或聯系人姓名等需要說明的事項。

15.附件。另面編排，“附件”二字及附件順序号第一行左起頂格書寫，字體為3号黑體。附件标題居中放在版心第三行，字體為2号小标宋體。

注：此處的附件順序号與附件說明中的順序号字體不同。此處的附件順序号為3号黑體，如：附件3；附件說明中的順序号為3号阿拉伯字體，如：附件：3.。

（三）版記部分

16.抄送機關。上方設置一條粗細大約0。35毫米的分割線，在印發機關和印發日期之上一行，左空一字用4号仿宋體，“抄送”二字後标全角冒号，抄送機關之間用逗号隔開，回行時與冒号後的抄送機關對齊，最後用句号。

17.印發機關。位于“抄送”之下，印發機關左空一字，用4号仿宋字體。

18.印發日期。位于“抄送”之下，與印發機關同處一行，印發日期右空一字，用4号仿宋字體。印發日期正确寫法為：全程年份 月 日 印發。如：2012年12月6日印發。

19.頁碼。編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線，一般用4号半角宋體阿拉伯數字；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

三、公文用紙格式

A4型紙（210mm×297mm）,上2.54厘米，下2.54厘米，左3.18厘米，右3.18厘米。一般每面排22行，每行排28個字。

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