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excel表格怎麼按照填充顔色篩選

生活更新时间:2024-11-25 23:27:11

在處理表格數據時，我們經常會使用到條件格式，對指定條件的單元格填充特定的顔色。

下面作者君就簡單地根據數值大小來設置條件格式。

如下圖中，當訂單數量大于一定的值時，單元格填充為一種顔色，而小于一定值時，填充為另一種顔色。

excel表格怎麼按照填充顔色篩選（Excel表格條件格式填充顔色及顔色的排序和篩選）1

首先我們在開始工具欄的功能區中找到條件格式選項。

點擊“突出顯示單元格規則”，先選擇大于。

excel表格怎麼按照填充顔色篩選（Excel表格條件格式填充顔色及顔色的排序和篩選）2

随意設置數值大于1356.5，并在後側的“”設置為“”框中選擇一種填充方式，這裡作者君随機選擇了“淺紅填充色深紅文本”，即單元格顔色為淺紅，裡面的文本顔色為深紅。

excel表格怎麼按照填充顔色篩選（Excel表格條件格式填充顔色及顔色的排序和篩選）3

再将小于1356.5的數值做一個填充顔色的設置，得到下圖：

excel表格怎麼按照填充顔色篩選（Excel表格條件格式填充顔色及顔色的排序和篩選）4

這樣一來，訂單數量便根據值大小的條件格式設置，而顯示出不同填充顔色。

但在工作中，我們可能在突出顯示這些單元格以後，還要進行單元格的統計、排序和篩選等，下面就接着來介紹條件格式填充顔色的排序和篩選。

從昨天的文章中，大家可以右擊單元格快速進入篩選設置，也可以點擊功能區的篩選選項。

點擊篩選圖标，在下拉界面中可以找到“顔色排序”的菜單。

excel表格怎麼按照填充顔色篩選（Excel表格條件格式填充顔色及顔色的排序和篩選）5

在右側的預覽中，可以清楚地看到我們之前通過條件格式設置的填充顔色和字體顔色，點擊任意顔色，系統會自動以該顔色進行排序。

篩選也是同理，在篩選下拉界面中，内設了“按顔色篩選”的功能。

excel表格怎麼按照填充顔色篩選（Excel表格條件格式填充顔色及顔色的排序和篩選）6

我們可以通過公式或其他條件，對單元格格式進行填充顔色和字體顔色的設置，然後通過這些顔色的排序和篩選，而對表格數據進行處理，得到自己需要的效果。

但通過條件格式填充的顔色并不能直接通過查找功能進行查找。

如何根據條件格式的填充顔色來統計單元格的個數，則可以用公式來統計，也可以在篩選後進行統計。

以上就是今天的全部内容，歡迎關注作者君，一起學習更多的excel知識！

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