要知道在用PPT講授時，

3v語言、視覺、聲音

★語言（7%）

盡量不使用術語（具體場合具體分析，如在一些彙報等場合，不可避免使用術語）

多使用短句（印象會更深刻）

設問（可在講前或講授中提出問題，由此更好理解所講内容主題）

内容組織（可使用一些故事、講述内容邏輯清晰，表達清楚）

音量（根據你所在的場合，空間所定）

音質（吐字清晰）

連貫性、

語音的變化、語速适中（150—180字/分鐘）

★★★視覺（55%）——人們對你的形象，包括PPT内容等更為注意

形象（包括服飾）

儀容舉止（舉止符合形象）

姿勢（手最好在腰部以上，才不會較多的吸引人的注意）

面部（自然，友好）

手勢要到位、眼神要溝通、位置要移動（步伐要大）

（四步驟）設定參數——内容大綱——演練——消除緊張

●參數：也叫參變量，是一個變量。

主題（實際情況而定）

目的（為了什麼）

期望（想要得到的反應，所要得到的效果）

時間長度（要有嚴格的限制，一般情況下，講述的時間可短但不要長——易導緻負面影響）

聽衆人數與結構（中文多還是英文多、專業術語多還是通俗語言多）

●内容大綱

組織觀點

觀點與參數對比（為了更好的确保演講的成功性）

○形成大綱

開場白——明确目标（目标）——内容概括——主體——回顧和總結——呼籲行動——收尾

●演練

消除緊張

提前到場（找一些聽衆進行溝通）

參考：

林肯（1863）——葛底斯堡演講

馬丁路德金（1963）——我有一個夢想

▲狀态和氣氛

要有肯定（與聽衆之間的互動，誇獎觀衆等，具體情況具體定）

要與聽衆友好

歡樂氣氛（不可死氣沉沉）

環境（舒服，亮度，座位）

場面微笑（哪怕下面冷冰冰，無反應也要微笑）

▲結構和過程

亞裡士多德演講五要素/步驟

①講述一個故事或觀點，激發聽衆興趣

②抛出一個問題，引發聽衆的思考

③對你提出的問題給出一種答案

④描述你的解決方案能帶來的具體利益

⑤号召聽衆行動起來，給予正面激勵

觀衆進行提問——正式場合不問，非正式可問，人多結尾問，人少中間也可以問

濃縮重點——回顧總結——與觀衆讨論應用——肯定觀衆的秩序與互動——激勵應用所學——感謝、希望與祝福

回答問題的三個步驟

記住問題，複述問題（面向提問者，回答時面向觀衆）

簡介回答

引回報告主題上

問題處置5中方式

1.有問必答

2.不能回答（推給提問者，例如，你怎麼看待呢？）

3.琢磨半天不知道怎麼回答（交給專家，在下面找找會的）

4.聽衆讨論，讓他們說出自己的

5.時間不夠，下去交流（大多觀衆不是特别感興趣）

白闆時：字要寫得足夠大，讓觀衆能看得見

投影儀時（不要在它工作時斷電）：字要少

遙控，筆：盡量不要使用燈

1.u盤等可以多準備（有備）

2.對所處的軟硬件有準備，可以在u盤上下載出來（如播放器等）

放映相關影視資料等（講解資料背景、演講者不要離開現場、放映後将其與内容構建關聯）

時間與節奏(時間可快不可慢)

6分40秒對一個主題

20個幻燈片

每個20秒

每換一個幻燈片都要直接轉換話題

演講者制作20頁PPT，每一頁在屏幕上停留的時間控制在20秒之内，陳述一個完整概念的時間在6分鐘左右。所有的PPT頁面将會自動播放，這可以令演示的過程保持簡短，

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