微信消息的堆積、經常将“日常信息”與“工作消息”互相混雜，着實讓人看着“頭疼心煩”！

那麼我們該如何“規範高效”地處理微信消息，讓微信轉變為“辦公效率”神器呢？

下面我為你總結【“八大”微信辦公技巧】，輔佐你快速管理微信中的各類文件與消息、實現辦公效率的成倍提升。

01、文件傳輸助手

顧名思義“文件傳輸助手”的作用，主要是構建“文件消息”的無線互傳！

不過它真就僅限于文件傳嗎？微信的“文件傳輸助手”也是具有文件收納歸類能力，在查找聊天記錄中，可以按照文件的類型，進行快速搜索查找！

（關鍵文件還能同步至電腦中，方便随時将手機文件備份至電腦中保存）

02、建群收納文件

同上面基本一樣，在“微信”群聊天中，也一樣具有“曆史消息”的分門别類功能，根據文件類型，便可以快速查找到對應的文件，相較于“文件傳輸助手”，該功能非常适合有多個微信号的小夥伴使用，僅需将文件發送至“群聊”中，即可實現文件的群發！

（如何建立個人群組呢？答：拉兩個人建群，再把他們踢掉就好了）

記得養成“随手接收”文件的習慣，畢竟如果“四天内”沒有打開接收文件，便會直接過期失效！

03、聊天記錄設置提醒（定時提醒）

像是遇到這樣的“任務提醒”，并且有時間限制的！我們就可以長按啟用【提醒】工具，将聊天信息設置為“待提醒”項，并設置“消息提醒”時間！

操作方法：長按聊天消息→點擊【提醒】→設置提醒的日期與時間→點擊【設置提醒】即可保存。

04、聊天内容轉筆記

衆所周知微信的聊天内容可以添加至“我的收藏”中，不過“我的收藏”僅能用于聊天文件的備份存儲嗎？

我們可以将工作聊天中的圖片、文字、視頻、文件等一同收納入“我的收藏”，并将收藏内容轉換為筆記，賦予筆記備注或批注，以便更好的歸納或理解筆記内容，另外還支持将編寫完成的筆記轉發出去。

（PS：可以再編輯完成後，使用手機長截圖工具，将編輯完成的筆記截取保存！）

操作方法：将聊天信息收藏至【我的收藏中】→點擊右上角【...】→【轉存為筆記】→編輯筆記→可以選擇将筆記轉發給好友/群組。

05、查閱pdf文件

在手機微信中，一樣的具備PDF文件的查閱，雖然無法直接對PDF文件進行編輯或轉換處理，但勝在整個閱覽過程“絲滑流暢”，随便怎麼拖拽放大都行，而且微信還能直接将PDF文檔下載保存/直接添加至第三方應用中。

操作方法：打開PDF文檔→【...】→選擇轉發/浮窗/選擇其它應用打開/保存等便捷操作。

06、pdf轉word

每當我們在手機“微信”上接收到“PDF文件”後，總習慣直接将PDF文件導入電腦中轉換，但其實不需要那麼繁瑣，借助手機app也能實現快速高效的PDF格式轉換，

安一個“全能PDF轉換助手”App，便能幫助我們快速轉換PDF文件格式，關鍵轉換過程中不會儲存用戶的數據，做到高效轉換文件格式的同時，确保用戶的文件安全！

此外多種文件導入方式也是一大亮點，能直接從“微信”、“qq”和其他各類APP中直接導入文件，省去了繁雜的手動導入步驟。

操作方法：打開軟件→PDF轉Word→選擇PDF文件→自動轉換成功後（可以選擇分享或在線查看文件）

07、微信“手機”“電腦”同時登錄，

将微信同時登錄在“手機”微信與“電腦”微信上，不僅能實現手機電腦間的數據傳輸，關鍵還能同時接收“微信消息”，從而實現微信消息的備份！即便是手機遺落丢失，也能确保電腦“微信”保留着大部分“微信聊天記錄”！

08、分門别類“好友标簽”

手機“微信”中的【便簽】工具，通俗點将就是“好友分組”，将親朋好友、工作同事等進行“分組劃分”，這樣不僅便于我們快速查找好友，關鍵還能将“日常生活”與“職場工作”分開！

（特别是在發朋友圈時，可以設置給誰看/不給誰看時，以好友分組的類别自由選擇）

操作方法：标簽→新建“标簽”→添加好友/群組中的好友至該标簽中。

好啦！今天的分享就到這裡啦！這些微信“辦公”或“生活”的小技巧，希望對你有幫助！

如果你還要什麼好的想法或建議，也非常歡迎你在評論區留言評論哦！

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