香港公司隻要成立了,那麼每年都是需要進行年審的,這在香港公司法中有明确規定,是公司的基本責任,也是義務。而由于香港公司和内地公司有許多不同,多數内地人首次注冊香港公司時不太清楚年審該如何辦理,所以因大家要求,今天就來略微說一說香港公司年審該如何辦理。
怎麼辦理香港公司年審?
一、香港公司年審怎麼辦理?
跟内地公司不同,香港公司辦理年審通常都是委托給秘書公司辦理,提供公司相關資料後由秘書公司把資料整理、并填寫相關資料後郵寄給香港辦事處,由辦事處遞交給相關部門。
在年審事項處理完成後,相關部門則會把回來的文件郵寄給秘書公司,再由秘書公司郵寄給香港公司。所以在全程辦理公司年審中,香港公司無需過港,隻交由秘書公司全權辦理即可。
二、流程大概如下:
1、委托秘書公司并簽署委托書
2、提交相關資料。
3、支付年審款項。
4、郵寄資料至香港相關部門。
5、相關部門審批後郵寄回年審完成後的文件。
6、接收文件。
7、至此,年審事項完成。
三、需要提交的資料如下:
1、董事股東身份證。
2、董事股東地址證明。
3、商業登記證BR、周年申報表NAR1、法團成立表格NNC1。
4、盡職調查表。
四、年審後回來的文件如下:
1、最新商業登記證BR。
2、周年申報表NAR1。
3、收據/小票。
如果是首次跟秘書公司合作,則會有ND2A(改秘書),以及NR1(改地址)。
五、年審包含哪些事項?
香港公司年審主要涉及到交付周年申報表以及更換商業登記證。
周年申報表:需要向香港注冊處交付并繳納登記費,周年申報表内容包括董事股東、股份比例、注冊地址、聯系方式、以及法定秘書是否有變動,更新備案等。
商業登記證:需要向香港商業登記署更換并繳納登記費,類似于内地的稅務登記證。
以上就是關于香港公司辦理年審的大概流程了。年審作為公司合法存在的基礎,其重要性是不言而喻的,所以為了延續公司的合法經營權,每年香港公司年審是一定且必須要做的。
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