平時我們在使用Word辦公軟件來處理文字性的工作時,為了能夠讓打印出來的文字文章更加的好看、美觀,我們就需要對文檔進行一個整體的排版效果,以此來讓閱讀者和檢查者在浏覽文章或者是閱讀紙質文章時,可以獲得更好的、更舒适的閱讀效果。
而相信很多小夥伴對Word文檔的首行縮進功能都很熟悉,而且此功能在給文檔排版時也是必備的技巧之一。但是,也有很多排版小白是通過手動敲擊空格鍵,來對文檔設置首行縮進的。
而其實,Word文檔中就自帶了首行縮進的功能,隻不過如果你不經常用的話,可能不太好找到這個功能而已。那麼Word文檔如何使用首行縮進功能呢?今天,小編就來為大家介紹一下具體的設置方法,希望能夠對大家有所幫助。
Word文檔使用首行縮進的方法一:利用段落格式選項卡進行設置
第一步,使用WPS軟件将需要處理的Word文檔打開。進入到文檔的界面後,我們可以看到每個段落前,都會有首行縮進的,但這其實是用手動敲空格來添加上的。
第二步,首先,選中所有需要設置首行縮進的文字段落,然後按下鼠标的右鍵,在彈出的選項中,選擇【段落】功能。
第三步,接着軟件就會彈出【段落】的設置窗口了,我們在默認的【縮進和間距】選項卡中,找到【特殊格式】選項,并點擊其右側的下拉按鈕。
第四步,然後我們在彈出的選項中,選擇【首行縮進】功能,最後根據自己的實際需求來設置【縮進值】選項即可,最後點擊【确定】按鈕即可。
第五步,最後我們回到word文檔界面後,就會發現,所選中的文章的段落,就都完成了首行縮進的操作了。
Word文檔使用首行縮進的方法二:利用TAB鍵快速設置首行縮進
第一步,首先将鼠标的光标定位到需要設置首行縮進的段落的第一個文字前面,然後按下鍵盤上的【TAB】鍵。
第二步,然後,該段落的最前方就會自動首行縮進相當于2個字符的距離。如果覺得不好看或設置不對的話,那麼就按【Backspace】鍵來進行删除首行縮進的内容即可。不過快捷鍵的方法,隻适用于非正式文檔中的内容。
Word文檔使用首行縮進的方法三:利用标尺來進行首行縮進設置
第一步,在軟件工具欄的上方,找到【視圖】選項卡,并點擊進入,然後找到其下方的【标尺】功能,并進行功能的勾選。
第二步,接着軟件文檔内容的上方就會出現标尺了,此時我們選中需要設置首行縮進的段落内容,然後在标尺中找到首行縮進的遊标,然後用鼠标來進行拖動,拖動到需要設置到的首行縮進的位置上即可。
第三步,最後我們所選中的段落内容就成功的進行了首行縮進了。
好了,這就是為大家總結的關于word文檔中使用首行縮進功能的三個方法的介紹了,如果你平時也經常處理word文字文檔的話,那麼不妨趕快跟着本文将文章首行縮進的三個操作技巧學到手吧,這樣一來,日後的排版工作不僅可以更加的輕松順利,頁面浏覽起來也能夠更加的舒适、美觀了。
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