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怎麼做好word目錄

圖文 更新时间:2025-01-09 00:11:43

Word文檔目錄制作其實很簡單,但如果需要進行高級别的自定義,其過程又會變得煩瑣。本文主要總結目錄制作過程中的關鍵操作技巧,并解決在自定義過程中可能遇到的問題。

怎麼做好word目錄(Word目錄制作的關鍵技巧總結)1


快速目錄生成

制作一份具有自動更新的目錄其實很簡單,隻需要兩步即可:

第一步:标題樣式定義

首先需要将文檔中的各标題選擇合适的标題樣式,但注意一定要選擇内置的樣式,如下圖所示。

怎麼做好word目錄(Word目錄制作的關鍵技巧總結)2

第二步:生成目錄

首先将光标移置文檔中需要添加目錄的位置,切換到【引用】欄目→點擊【目錄】按鈕→選擇合适的内置目錄模闆→确定并生成目錄,如下圖所示。

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自定義目錄樣式

Word内置的目錄模闆樣式比較簡單,如果希望對目錄做更多的個性化制作,可以通過對目錄進行自定義樣式,操作方法如下。

将光标移至目錄中,切換到【引用】欄目→點擊【目錄】按鈕→選擇【自定義目錄】選項打開目錄樣式對話框,如下圖所示。

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在上圖目錄樣式對話框中可以進得以下樣式設置:

1、“顯示頁碼”選項設置目錄中是否顯示頁碼;

2、“頁碼右對齊”選項設置目錄頁碼是否右對齊;

3、“制表符前導符”選項設置目錄标題與頁碼之間的連接線樣式;

4、“顯示級别”選項設置目錄顯示标題的級别。

如果希望對目錄标題的顯示樣式進行更大程序的自定義,可點擊上圖界面中的【修改】按鈕打開樣式對話框,如下圖所示。

怎麼做好word目錄(Word目錄制作的關鍵技巧總結)6

在上圖界面中,“TOC1~TOC9”對應的是目錄标題的等級,點擊選中相應的目錄,就可以對其進行各種格式設置,如字體、加粗、字号、對齊方式等。

例如,下圖為一級标題加粗顯示,而二級、三級标題維持不加粗顯示的效果。

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目錄自動更新

當目錄對應的标題或頁碼有變化時,需要對目錄進行自動更新操作,方法如下:

将光标移至目錄中,點擊【右鍵】→選擇【更新域】選項→彈出對話框→根據需要選擇隻更新頁碼或更新整個目錄即可,如下圖所示。

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一般情況下,如果标題的内容或前後順序沒有變化,可以直接選擇“隻更新頁碼“即可。


注意事項

目錄的内容應該是自動更新生成的,其樣式需要在【樣式】中進行修改,這樣在更新目錄後,所做的樣式設定才能維持。

如果直接在目錄中進行操作,沒有在【樣式】中進行修改,那麼所做的樣式設定在更新目錄操作後會消失,目錄會恢複到原始狀态。

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