本文的格式分為三部分，首先是描述問題，然後是舉例說明，最後是解決問題。

無論生活還是工作中，無法避免的是溝通和交流

在交流過程中，有些事情，不是自己的錯，但是結果卻讓我們自己很郁悶

比如：

工作中，忘記了開會時間、發資料給同事，交報表

生活中，忘記了約好聚餐時間，聚餐地點

由于自己的疏忽，會失去領導和同事的不信任，徒增了家人或朋友的牢騷

這些情況如何改善呢

有朋友肯定會說，用備忘錄

備忘錄确實可以提醒很多事情，但是有一個緻命的缺點

惰性是每個人都有的，一旦讓工具來管理我們的事情 ，我們就會把希望全部寄托給工具

備忘錄提醒了，自己錯過了怎麼辦呢

相信很多朋友都遇到過類似的情況

所以最好的辦法是養成一種習慣，自己做一個簡單的時間計劃表

我的習慣是做一個計劃表

每天下班前檢查之前，把表格更新一下

把沒有完成的内容，複制出來寫到第二天的計劃裡面

這裡千萬要注意一點，沒有完成的内容一定要标注上開始時間

如果不标注開始時間，每天就會以為是新的任務

有個真實的案例分享一下

我在負責多個項目的時候，每周四下午都會召集項目經理開項目例會，主要是收集問題，檢查每個項目的進度，然後整體做一下風險評估

在檢查進度的時候，發現有一個問題非常的熟悉，我就問了項目經理，這個問題是不是很久了，他沒有回答出來有多久了，隻是說大家一直忙其他的，這個還沒有處理

會議結束之後，我翻看了一下我的計劃表，開始時間是三周前

我又檢查了每周的項目例會，過去三周确實有這個問題，但是因為沒寫開始時間，這個問題在每周都當作新任務了

幸好我這邊有記錄，然後我也讓項目經理在計劃表中增加了一列“首次開始時間”

這件事情之後，項目進度也得到了很好的把控

另外我還有一個習慣

每天早上到公司之前，在路上或者電梯裡，看一下今天的任務表

大家可能會問？為什麼是到公司之前，不能是起床就看呢

原因是

1、看得太早，到公司之前可能會忘記

2、有時候一早看到一大堆的工作内容，可能會影響自己吃早餐的心情

或者還會問？為什麼不能到公司座位上再看呢

因為到了座位上的時候，可能有新的工作内容了

所以，在新的工作開始之前，把重要的工作準備好，到公司就安排，然後再開始新的工作

這樣的效率高了很多，既不影響昨天的工作，也可以順利開始當天的工作

我當時沒有做管理之前也是如此，到了座位上領導給我安排新的任務

我就先把我當天的工作内容說清楚，然後讓領導來幫我安排優先級

這裡還有一個重要的需要提醒

任務表更新的過程中，一定要把遺留問題放在最上面，而且要按照時間的正序寫

無論什麼時候，事情堆積得越久，對自己越不利

隻有不斷地提醒自己，才會督促自己盡快解決

培養一個習慣是有難度的，養成一個習慣卻對自己非常的有利

下班之前十分鐘更新，上班之前十分鐘檢查

用的時間不是很多，效率卻提高了很多

不僅有效地避免了遺忘，也加深了自己的記憶，同時讓自己熟悉了自己的工作内容

大家還有什麼好的方法，歡迎一起留言分享

我用的在線文檔編輯工具是wps的表格工具

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