excel 是運營人的高頻辦公工具，但很多人都覺得自己電腦的 Excel 很慢，影響自己的工作效率，搞不好還要加班！

今天給大家分析一下，Excel 為什麼會“慢”？怎麼才能讓你的 Excel 快起來？

啟動慢的話，可能有多方面的原因，以下分别講下：

如果給 Excel 安裝的插件太多，或一些插件“太重”，都會導緻 Excel 啟動慢！

Excel 在每次啟動的時候，都會有個啟動界面，如果你看到界面中寫着“正在打開：XXX”，就表示正在加載某個插件。如果某個插件時間過長，就證明是插件加載導緻 Excel 啟動慢了。

Excel啟動界面

解決方法：删除不必要的插件，按需要去手動啟用不常用的插件。删除插件可以使用插件自身的卸載功能完成，如果是暫時禁用一些不常用的插件，可以先在COM 加載項、或Excel 加載項中取消勾選，當你有需要用到時再勾選它即可，功能在開發工具中，如圖：

開發工具中管理加載項

如果你裝了某些插件後，導緻 Excel 根本無法正常啟動；或者即使能進入 Excel，但無法取消勾選某些插件。這時你可以試試用安全模式啟動 Excel，啟動後再去操作取消勾選插件。

Excel 安全模式啟動：先按住鍵盤的 Ctrl 鍵不放，再雙擊 Excel 程序圖标或某個 Excel 文件的圖标，然後就會有彈窗詢問你，選【是】即可啟動安全模式。

Excel安全模式

還有一個啟動安全模式的辦法，就是用系統的【運行】功能，按鍵盤上的Windows R呼出運行窗口，然後輸入excel -safe（注意-号前有一個空格）

打印機連接

當你的 Excel 設置了默認打印機後，Excel 每次啟動時都會去嘗試連接它。但是如果由于網絡故障、驅動程序損壞、打印機更換或關機、電腦搬遷等等原因，此時 Excel 就會與默認打印機斷開了連接。

但是 Excel 仍然每啟動時都去連接的話，那就會導緻 Excel 要一直嘗試連接打印機，直到最後超時了才能連接上，所以就會導緻啟動慢。

解決方法：在 Excel 中可以更改默認打印機，建議更改為一些虛拟打印機，例如下圖中的“Microsoft Print to PDF”就是虛拟的打印機了。或者如果你去修複網絡等問題，确保可以正常與默認打印機的連接。

Excel默認打印機設置

浮動對象

”浮動對象“，就是指可以在工作表的單元格之上的内容，即一些可以自由移動的對象，例如：形狀、文本框、圖片、控件、圖表、嵌入文件等

如果你從網站和其他應用程序中，複制内容并粘貼至 Excel 時，就容易會将一些隐藏對象粘貼到了 Excel 文件中，太多的浮動對象也會導緻啟動慢。

要确定某個 Excel 文件中是否有浮動對象，可以打開“選擇窗格”進行查看，快捷鍵是Alt F10，“選擇窗格”界面中就可以看到當前工作表中的形狀列表，選擇并删除不必要的形狀就可以了。

選擇窗格

如果要一次性清除當前工作表中的所有形狀，請按Ctrl G，選擇“定位條件”，然後選擇“對象”，即可選中所有的形狀，最後按 ”Delete“ 就可以全部删除了。

01727

文件太大

确實因為文件中的數據太多，導緻文件的 Size 很大，例如超過 20M，甚至上百 M 的文件，啟動這些重量級文件當然會讓 Excel 更慢！

優先建議用減少數據的方式來精簡文件大小，例如把數據源和報表分離，或大報表拆分成多個小報表

如果文件還是很大的話，還有一個辦法可以嘗試：

把 Excel 文件另存為擴展名.xlsb格式進行保存，保存後文件會馬上變小一些，實現一秒瘦身！而且使用這種二進制格式保存文件，加載時間也會更快，這種格式文件還可以存儲 VBA 代碼的，和.xlsx 在日常使用上并無區别。

但要注意 wps 中無法打開 xlsb 文件，或者這種格式一般無法上傳到公司的系統中。

以上這些情況，就是一些常見的啟動慢的原因，逐步去排除，将可幫你解決 Excel 常見的啟動慢問題。

Excel 計算響應慢

啟動 Excel 後，進入到工作表裡，有時會出現響應慢的問題，相信大家深有感受。我總結了一些常見原因，供大家參考：

跨工作簿引用公式

很多做商品的朋友，經常會有這種情況，例如商品檔案表在一個文件，然後報表文件中是銷售數據表，需要把商品的屬性字段匹配過來，就經常用跨工作簿的公式。

也要檢查看是否存在一些有鍊接到其他工作簿或 Internet 臨時文件的定義名稱，名稱中的跨工作簿公式也會讓文件響應緩慢。

這種跨工作簿公式更新是非常慢的，盡量不要使用！如果一定要用，匹配完成後，請把數據粘貼成值，可以保留第一行的公式，以便需要刷新的時候填充使用。還有其他一些方案，就是用 PQ 或 SQL 去進行跨工作簿引用。

使用了較多的易失性功能

易失性的意思，就是指導緻每次 Excel 重新計算時，都會重新計算的功能或函數。例如有時我們打開一個文件，明明沒改動過内容，但 Excel 也會問你是否要保存，這種就是因為文件内有易失性功能或函數。

**易失函數，**常見的例如rand()，randbetween()，indirect()，offset()，cell()，info()等，這些建議不要過多地使用；或者不要過多地引用這些函數的值（即其他函數中引用了這些函數所在的單元格，也會導緻重算）

易失功能，例如條件格式，在每次計算時 Excel 都需要評估條件格式，所以在條件格式中使用的任何公式，實際上都是易失的。其他也有一些導緻易失的功能，如自動篩選、調整行高，列寬等功能，當你進行這些操作時，都會導緻公式重算。

公式太多（或數組公式）

即使不是易失性函數，但因為文件内數據量過大，例如超過 5 萬行的公式運算，當你要進行重算的時候，也會開始響應緩慢。這時也可以用上面介紹的辦法，盡量把一次重算後的單元格都粘貼成值，隻保留頂行的公式，待有必要更新時，再雙擊快速填充公式即可。

或者在你編輯過程中，先切換成手動計算模式，等你需要重算公式時，再手工按一下 F9。

計算選項

同時我還有另一個建議是，請不要過多地在工作表裡使用數組公式。偶爾用一些簡單的數組公式是可以的，還可以讓寫法更簡潔，但如果你沉迷進去數組公式中，把公式越寫越複雜，那麼這種情況會導緻計算過程中産生過多的冗餘數據，影響響應速度！

而且寫複雜的數組公式，也不方便自動擴展，維護起來很難，容易掉頭發！如果你覺得一定要用數組公式才能解決的話，那你是時候開始學習 VBA、Power Query 了！

占用不必要的單元格

可以通過Ctrl End，可切換至本工作表中使用的最後一個單元格，看看是不是有不正常的情況，以驗證表格的實際使用範圍。如果存在不正常使用的單元格，請整行或整列删除不正常使用的部分。

公式的性能上限

如果你都沒遇到以上的問題，但還是覺得慢的話，那就真的是在傳統的公式、透視表中，已達到了 Excel 性能的上限了。這時你就要增加新的工具去提升數據處理效率！例如：

SQL：用來代替跨工作簿引用文件；用來代替 Vlookup 等函數的功能。

VBA：VBA 的使用，可以避免函數的重算問題，提升性能；通過 VBA 内存數組的形式去操作數據，比操作工作表快 n 倍！當然 VBA 還能實現很多公式、傳統操作實現不了的 Amazing 功能，關鍵是你的創意了。

Excel BI：PQ 可實現比 SQL 更豐富的功能，比公式的效率會高一些。PP 是 Excel 内的最佳處理運算”大數據“的工具，幾百萬行的數據也能快速響應。

硬件問題

硬件的問題我放到最後才講，主要是在工作場景中我們可能沒那麼容易去提升硬件配置，如果你已經有一台高配置的辦公電腦，那當然是很好啦。

如果你現在想向公司申請升級電腦，首先配置當然是越高越好，但基本配置的底線我覺得是：

CPU：Intel 酷睿 i5 8 代以上

内存：8G 以上

硬盤：必須是固态硬盤

最後

關于 Excel 慢的常見情況，就介紹到這裡，希望對大家有幫助，歡迎大家補充分享！

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部