經常用 Excel 的表哥表姐們，想必都知道「下拉菜單」這個神器，鼠标點點點，就能輕輕錄入數據：

▲ 一級下拉菜單

它的制作方法也很簡單，用【數據驗證】功能可以直接實現！

有小夥伴表示想看看三級下拉菜單怎麼做？

話不多說，既然同學們有這個請求，小蘭一定滿足大家，今天我們就一起來看看「Excel 中的三級下拉菜單」是如何制作的~

這裡我介紹兩種方法：

❶ 定義名稱 Indirect 函數；

❷ 方方格子。

我們先來看看第一種方法~

首先，需要準備好數據源，如下圖：

▲ 三級數據較多，僅展示部分内容

這裡需要注意的是，三級内容的表頭（第 7 行），是由一二級連接在一起的。

萬事俱備隻欠東風，接下來，我們一起來操作一下~

▋轉化為超級表

分别選取兩個表格，按【Ctrl T】将表格轉化為超級表，這樣做是為了當源數據有修改或增删時，表格能夠自動擴展區域，下拉菜單會同步刷新。

▋定義名稱

分别選取兩個表格，單擊【公式】選項卡，找到「定義的名稱」，單擊【根據所選内容創建】：

在彈出的窗口中，勾選「首行」，單擊【确定】。

這樣，就給二級内容和三級内容都起了個總體的名字，這個名字是【首行】單元格的内容。

例如：石家莊市、邯鄲市、張家口市、衡水市，4 個市加起來統稱為河北省；

新華區、贊皇縣、行唐縣、鹿泉縣、靈壽縣，4 個區縣統稱為河北省石家莊市。

打開「名稱管理器」，我們可以看到：

▋制作下拉菜單

❶ 一級下拉菜單，如圖：

選中所需單元格區域，這裡選的是 A16:A23，然後單擊【數據】選項卡，找到「數據工具」，單擊【數據驗證】。

在彈出的窗口中，選擇允許「序列」，來源選擇 A1:C1，單擊【确定】。

這樣一級下拉菜單就設置好了~

❷ 二級下拉菜單，如圖：

和一級下拉菜單的步驟一樣，隻是在選擇來源時，需要用到 Indirect 函數：

=Indirect（A16）

敲黑闆：Indirect 函數是間接引用函數，可以返回由文本字符串所指定的引用。

比如這裡引用的是 A16 單元格，但返回的結果是 A2:A5 單元格裡的值。

即：引用 A 列省份中所包含的市級。

❸ 三級下拉菜單，如圖：

前面的步驟同上，不同的是 Indirect：

=Indirect（A16ampB16）

即：同時引用 A 列和 B 列。

搞定收工！

等等……還沒完，我們再來看一下，新增數據後，下拉菜單能否同步更新↓↓↓

好啦！用 Indirect 函數法制作三級下拉菜單的方法就講完啦，同學們學會了嗎？

一時之間沒學會也不要緊，我們再來看看更簡單，更容易掌握的方方格子法。

首先，你得先安裝一個方方格子插件：

其次，準備好數據源，如下圖：

注意：這裡三級的表頭（第 7 行）是二級的内容。

然後轉化為超級表：

都準備好之後，接下來的内容就很簡單了！

❶ 選中任意單元格，單擊【方方格子】選項卡，找到「編輯」，單擊【新增插入】-【插入下拉菜單】。

❷ 在彈出的窗口中，單擊【三級下拉菜單】，根據示例設置數據源等。

比如我這裡填寫的是：

單擊【确定】後彈出以下窗口，就表明設置好了↓↓↓

再次單擊【确定】-【退出】，退出方方格子的設置界面。

❸ 選中已經設置好的單元格，下拉填充到其他區域，

多餘的文字全選删除即可。

這樣三級下拉菜單就搞定了，是不是非常簡單！

最後，我們來總結一下，本文講了 2 種用 Excel 制作三級下拉菜單的方法：

❶ Indirect 函數法，優點是兼容性好，不會受到軟件版本的限制；缺點是操作稍微有點麻煩。

❷ 方方格子法，更簡單便捷，前提是你的電腦裝了這個插件。

說說看，你更喜歡哪種方法呢？

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