Excel表格中不需要顯示的行或列,我們都是隐藏起來,需要時再取消隐藏。
很多外企大公司,他們的表格中會出現 -号,點擊後就可以把表格的行列折疊或顯示出來。下面是蘭色做的一個示例效果:
是不是比隐藏更方便。它是使用了Excel中的組合功能( 數據 - 創建組)。如下圖所示。
組合功能創建有2種方式:
手工創建:選取明細列(彙總列不選),數據 - 創建組
自動創建:選取整個表格 - 自動創建分級顯示。需要注意的是,彙總的行一定要有公式引用明細的行或列,如:
G3=SUM(C3:F3)
C3=SUM(C4:C8)
取消組合的方法:選取整個表格 - 數據 - 取消組合下拉菜單:清除分組顯示。
組合功能并不高深,在工作中也非常實用,但至少有一半的用戶還不知道或不會用,特别是自動創建分組顯示。
你是其中之一嗎?
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