RPA智能機器人在企事業單位的多個應用場景使用，替代人工，解決了大量重複、繁瑣的工作流程，替代人工簽章的電子簽章RPA機器人的應用前景同樣可期。在金融行業、政府事業單位、大型企業等有大量的版式文件需要蓋章，蓋章以後還需要掃描發郵件，或發傳真出去，高峰時一天會達到幾千份，耗費大量人力。工作效率低的難題，固化的簽章方式亟待解決。

微簽提供無人值守的自動簽章接口，自動獲取業務系統的數據文件，設置簽章規則，在預定位置自動批量簽章，一天可快速簽章百萬份文件，打通無紙化辦公的最後一個環節，實現全程電子化。

微簽電子簽章以先進的數字技術模拟傳統印章，支持RSA和國密雙重加密标準，通過第三方權威數字證書認證，确保簽章安全、保密、防篡改。

微簽簽章服務器作為電子簽章的後台管理平台，是整個電子簽章系統的核心，包括印章管理、簽章規則、印章權限管理、蓋章日志管理、數字證書管理，完成對每一個電子印章整個生命周期的管理。

印章管控：

在簽章服務器上對印章集中管控，将真實的公章及簽名圖片導入系統，分配用戶使用權限。

數字證書：

微簽電子簽章采用非對稱加密算法，支持RSA和國密雙重加密标準，可以綁定由第三方權威機構頒發CA數字證書，為電子印章的合法性提供認證和校驗的機制，确保加蓋的電子印章具有法律效力，通過HASH算法防止簽章後文件被篡改。既可通過UKey進行簽章時的私鑰驗證，也可将簽章存放Ukey中，如同銀行卡一樣守護簽章安全。

簽章規則：

對從業務系統自動抓取的數據文件，可根據文件類型、坐标位置、指定字符位置等多種規則設置自動簽章位置。

1. 坐标定位自動簽章：若文件版式固定，可設置頁面固定坐标位置，微簽自動在預定的位置簽章。

（2）智能搜尋關鍵詞位置自動簽章：若文件版式不固定，可定位頁面關鍵詞位置。微簽系統智能檢索頁面文件内容，尋找預設的頁面關鍵詞（如“管理人簽章”、“公司蓋章”等），在搜尋到的文字位置自動簽章。

簽章類型：

簽章類型有多種，根據不同需求選擇不同的簽章方式。

指定坐标單頁蓋章——在單頁文件上的指定位置蓋章

指定坐标多頁蓋章——在多頁文件上的每一頁指定位置蓋章

首位關鍵字蓋章——尋找關鍵字的首位位置蓋章

全部關鍵字蓋章——尋找全部關鍵字的位置進行蓋章

騎縫章——在多頁文件上蓋騎縫章

指定坐标單頁時間戳——在單頁文件上的指定位置蓋時間戳

指定坐标多頁時間戳——在多頁文件上的每一頁指定位置蓋時間戳

蓋章效果：

加蓋的電子印章與實體印章效果一樣，支持多頁固定位置批量簽章方式。

不同類型蓋章樣例:

時間戳：

可自動在文件上加上當前的日期時間、處理人、處理狀态等信息。

形式如下：

簽章日志：簽章詳細日志記錄，使用痕迹全程追蹤，符合安全審計要求。

微簽電子簽章系統支持在多種文件格式上蓋章，如：Word、Excel、WPS、PDF、HTML、 圖片等。

文件歸檔及發送：

簽章後的文件，可以自動分類歸檔到文件服務器，還可以回傳業務系統，可以自動發電子傳真、發郵件。

應用實例：

前期存在問題：

1、信息化程度高，OA、CRM、O32、TA、估值、清算等各種業務系統已上線。

2、小部分業務場景的簽章采用貼圖片的方式，不具有法律效力，存在風險。

3、大部分業務場景的文件需要打印出來，手動蓋章，再掃描發郵件，或發傳真出去，高峰時一天會達到幾千份，耗費大量人力，效率低。

應用自動簽章方案後：

1、一個簽章平台，對接CRM、O32、TA、估值、清算等多個業務系統。

2、各個業務系統導出待簽章文件。

3、簽章平台根據各種業務類型的文件，預設多種簽章規則。

3、簽章平台自動捕獲文件，将不同業務類型的文件與簽章規則匹配，自動在預定位置蓋章。

4、每個文件自動匹配郵件地址或傳真号碼，自動發送給客戶。

從捕獲簽章文件，自動簽章，到自動發傳真，自動發郵件，一氣呵成。

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