節後返工返校,為做好疫情防控工作,行政、老師們都會忙于收集健康碼、行程卡等信息,但截圖整理麻煩,核對排查也很費時。
金山表單上線了健康碼識别、行程卡識别功能,可自動識别上傳的截圖,将紅綠黃碼、行程是否帶星等關鍵信息提取到表格,幫助大家高效完成收集。
01自動識别圖片信息,核查更高效截圖信息自動填充以老師的收集工作為例,每次收集學生及同住人的健康碼、行程卡截圖,需逐一把圖片下載保存,還要把本人信息及截圖對應起來整理到表格中便于後續統計,工作量非常大。
如果使用表單進行收集,學生家長在填寫頁面上傳健康碼截圖,就能提取出如碼色、日期、核酸檢測時間等關鍵信息并完成填寫。
網絡不佳情況下,識别時間可能會稍慢
同樣,上傳行程卡也可以識别是否途徑中高風險地區(帶星),還可以提取途徑的全部城市,方便後續的排查。
網絡不佳情況下,識别時間可能會稍慢
收集結果自動統計批量收集的結果是否有黃碼、行程帶星等異常情況,在統計頁面會高亮顯示,收集者的名字與上傳的健康碼圖片、截圖信息一一對應,篩查時一眼便知。
入口:重新進入表單-數據統計&分析頁面
如果想要快速找出收集人員是否途徑某個中高風險地區、或檢查是否持24小時核酸。我們可以在數據彙總表中,選擇用【WPS打開】,回到我們能熟悉的WPS表格界面,使用「篩選」、「查找」等功能來進行深度處理。
入口:重新進入表單-右上角「查看數據彙總表」-WPS打開
02使用教程用模闆,快速創建收集表單打開電腦版WPS,點擊左上角【新建】,在新建表單頁面,按需選擇表單模闆快速進行創建。
在「健康碼識别」、「行程卡識别」題目中還可以設置「選擇識别信息」 ,選擇想要提取的信息。比如上傳截圖的日期、是否有24/48小時核酸、接種疫苗次數等等。如需同時收集與同住人的健康碼截圖,還可以靈活設置多張上傳張數。
健康碼識别支持的地區,以産品最新上線為準。
倘若每天都需要進行健康信息的收集,我們可以把表單設置為定期收集,無需每天重新點擊發布。
想要随時查看表單統計進度,可以在電腦版WPS應用的【分享協作】中,找到「統計表單」點擊星标星,将它添加到WPS首頁左邊側欄,即可在WPS首頁進入查看。
多種分享方式,填寫安全有保障
創建完畢後,可通過生成二維碼海報、掃碼分享小程序、複制鍊接等方式,分享到群聊。填寫者在手機上就能完成填寫。同一份表單最高一次可收集100萬條數據。
在同一份表單内填寫内容,填寫者彼此不可見,結果僅創建者可見。每個人進入表單,都是獨立完成填寫、修改、提交的全流程,隐私信息不怕洩露。
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