各位看官，請聽題：

當今世界，科技高速發展，無紙化辦公已經成為一個耳熟能詳的詞了。然而，各行各業差異巨大，你覺得，無紙化對檢測行業意味着什麼？

30秒思考時間，計時開始！

叮！時間到！誰來說說？誰？沒人啊，那我就自己來了哈~

關于檢測行業去紙化，食品檢測機構的小李最有發言權。

這天中午，其他部門的同事喊小李去吃飯。小李盯着電腦屏幕，頭也不擡：“你先去吧，沒搞完呢我這。”

“你不是檢測完了嗎？就剩出報告了吧？”

“你不知道啊。做表格，填數據，調格式，哪個不要花功夫？中午沒把報告做出來，下午怎麼去找幾個審核員簽字，更不要說發出去了。”

“幾個？”同事很吃驚。

小李欲哭無淚地點點頭：“三個人輪流簽，領導還要蓋章，你說我敢吃飯嗎？”

同事忽然明白了為啥小李之前常常說，他最頭疼的不是檢測，而是和檢測無關的事。現在看來，檢測倒算簡單的了！

似乎這種工作模式，除了讓小李吃不上飯以外也沒啥的。

但是！小李失去的是一頓飯，企業失去的卻是大量時間和人力，這些時間本可以用來做更有價值的事，卻被浪費在了簽字、打印、郵寄上。

如果有辦法能讓小李在一台電腦上完成所有操作，想想企業能節省下來的快遞費和紙張！效率提高以後，去接更多的活不香嗎？！

什麼？竟然有人說我畫餅！

我小某編什麼時候受過這種委屈！

上闆子微簽！

微簽電子簽章平台的功能非常多，不過我将按順序講講小李會用到的。

信我的，不信我的，都請跟我來！

Step 1 創建模闆

檢測員要編制各種報告，格式不一，要求不一。但利用微簽，不用每次調格式，預先設定部分内容！

怎麼做呢？

我們在微簽上上傳或創建模闆，設置模闆中允許填寫内容的區域、格式等，将模闆分類存放。

檢測員檢測完以後，選擇模闆，在可編輯的區域填寫檢測産品的相關信息，如産品參數、數量、性能等，一份電子報告就生成了。是不是So easy？

Step 2 電子簽名

檢測報告通常需要多人簽字，文件靠人工轉遞，簽字、蓋章，審批過程比較長。特别是檢測文件很多的時候，更拉長了出報告的周期，還影響客戶的滿意度。

所以微簽轉換思路，報告不用打印，直接在線審批。

不管是一個人簽還是多人簽，會簽還是或簽，隻要設好審批流程，系統會自動傳給下一個審核員簽字。就算坐在家裡吹着空調吃西瓜，也能對審批進度了如指掌。

審核員就更方便了，可在電腦上掃碼手機寫，也可以手機APP上手寫，像用筆一樣流暢。

Step 3 電子印章

領導不用随身攜帶印章，出差在外也能蓋章。在微簽上，單頁蓋章、批量章、騎縫章、時間戳、批注，随你簽！

Step 3 自動發送

簽署後的文件，可下載為pdf後打印。當然，為了無紙化，我們拒絕打印！

報告無須下載再上傳到郵箱，我們直接一鍵通過微簽配置的個人郵箱發送給客戶。在手機端可一鍵分享到微信、QQ。

還嫌麻煩？好，我放大招了！

小李發起審核任務時，可以設定任務審核簽章完成後，自動将公司蓋章的報告發郵件給客戶。真是懶到家了！

Step 4 一鍵歸檔

文件越堆越高怎麼辦？幾年前的檢測報告去哪找？

文件不落地，儲存電子版呗！

系統中的所有文件都能一鍵歸檔到微簽自帶的文檔管理中心，還能上傳本地文件，進行集中管理。

聽起來有點雞肋？那支持文件精準、模糊查找，1秒找到5年前的文件呢？

還不夠？那分類存放，編輯标簽，有序管理文件呢？

不安全？我們可以為不同用戶/角色分配權限，包括查看、上傳、下載、删除等權限，嚴把企業文件管理的關口。

互動時間到！

文中4個步驟，有哪一步用到了紙？

沒有一步！！！！

有哪一步不比小李的傳統方法快？

每一步！！！！

所以總的來說，

無紙化節省成本，提高效率，對檢測行業是非常有必要哒~

而如何實現無紙化呢？

在審批、簽章、發送、存放上發力，

用微簽串起全流程，

動動手指，文件已行萬裡路！

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