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word快速更新目錄

圖文更新时间:2024-12-03 00:52:01

在日常工作中，用Word做畢業論文或者長文檔時，要在正文前面插入目錄，如果是在首頁手動編制目錄，後期調整文檔内容時，目錄與正文會不同步，更新起來就比較麻煩，那麼這種情況該怎麼辦呢？

word快速更新目錄（1分鐘學會制作自動更新的目錄技巧）1

今天就來和大家分享如何在Word中自動生成目錄，目錄與正文可以同步更新的技巧。

【自動生成目錄的操作步驟】

第1步：顯示【導航窗格】

1、依次單擊菜單欄【視圖】-【導航空格】，将導航窗格顯示在文檔左側

word快速更新目錄（1分鐘學會制作自動更新的目錄技巧）2

第2步：快速設置一、二、三級标題

選中一級标題文字内容，右擊，選擇【段落】，設置大綱設置1級。
然後選中其它要設置的文字，再按F4，重複上一步操作，将所有一級标題設置成功。
同理：按照上面的技巧将二級标題、三級标題的格式設置好。

技巧1：F4重複上一步操作

技巧2：雙擊格式刷，讓格式刷變成無限次數的格式刷，再刷需要改變格式的文字。

word快速更新目錄（1分鐘學會制作自動更新的目錄技巧）3

第3步：插入目錄

将鼠标定位在目錄處，再單擊菜單欄中的【引用】-【目錄】—【自定義目錄】，再單擊确定即可。

word快速更新目錄（1分鐘學會制作自動更新的目錄技巧）4

【同步更新目錄的操作方法】

【疑問】

目錄生成完以後，如果再修改文章中的标題或者段落，導緻目錄中的文字和頁碼都有變化，那我們怎麼操作？

操作方法：我們需要将光标定位到目錄中，然後右擊，選擇【更新目錄】-【更新整個目錄】，此時，目錄就已經同步更新完成。

就是這麼簡單，你學會了嗎？如果您有其它更好的方法，歡迎留言，一起交流，共同進步。

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