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word快速更新目錄

圖文 更新时间:2024-06-29 22:32:47

在日常工作中,用Word做畢業論文或者長文檔時,要在正文前面插入目錄,如果是在首頁手動編制目錄,後期調整文檔内容時,目錄與正文會不同步,更新起來就比較麻煩,那麼這種情況該怎麼辦呢?

word快速更新目錄(1分鐘學會制作自動更新的目錄技巧)1

今天就來和大家分享如何在Word中自動生成目錄,目錄與正文可以同步更新的技巧。

【 自動生成目錄的操作步驟 】

第1步:顯示【導航窗格】

1、依次單擊菜單欄【視圖】-【導航空格】,将導航窗格顯示在文檔左側

word快速更新目錄(1分鐘學會制作自動更新的目錄技巧)2

第2步:快速設置一、二、三級标題

  1. 選中一級标題文字内容,右擊,選擇【段落】,設置大綱設置1級。
  2. 然後選中其它要設置的文字,再按F4,重複上一步操作,将所有一級标題設置成功。
  3. 同理:按照上面的技巧将二級标題、三級标題的格式設置好。

技巧1:F4重複上一步操作

技巧2:雙擊格式刷,讓格式刷變成無限次數的格式刷,再刷需要改變格式的文字。

word快速更新目錄(1分鐘學會制作自動更新的目錄技巧)3

第3步:插入目錄

  1. 将鼠标定位在目錄處,再單擊菜單欄中的【引用】-【目錄】—【自定義目錄】,再單擊确定即可。

word快速更新目錄(1分鐘學會制作自動更新的目錄技巧)4

【 同步更新目錄的操作方法 】

【疑問】

目錄生成完以後,如果再修改文章中的标題或者段落,導緻目錄中的文字和頁碼都有變化,那我們怎麼操作?

操作方法:我們需要将光标定位到目錄中,然後右擊,選擇【更新目錄】-【更新整個目錄】,此時,目錄就已經同步更新完成。

就是這麼簡單,你學會了嗎?如果您有其它更好的方法,歡迎留言,一起交流,共同進步。

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