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Power Query可以從很多數據源獲取數據,并對數據進行清洗、處理。Power Query突破Excel對數據數量的限制,且記錄數據處理過程,數據源更新後,隻需要刷新即可,無需重複操作。
Power Query 是一個Excel外接插件程序,在Excel2010和Excel2013版本中需要安裝此插件。Power Query插件可以在微軟官網下載。在Excel2016版本中,Power Query成為内置功能。本文使用Excel2016版本講解操作過程。
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案例描述
如下圖所示,A1:B5為省份城市對照表。要求将其拆分為如D1:E17所示的效果。
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操作步驟
1、選中A1:B5任意單元格,單擊【數據】-【從表格】。
彈出【創建表】對話框,如下圖所示。由于A1:B5包含标題,因此勾選【表包含标題】,單擊确定。
2、切換到Power Query編輯器後,單擊選中“城市列”。在【拆分列】下拉菜單中,單擊【按分隔符】。
在【按分隔符拆分列】對話框中,選擇【自定義】,輸入各城市的分隔符号頓号“、”。在展開的【高級選項】中,選擇拆分為【行】。
單擊确定後,得到的結果如下圖所示:
3、在【關閉并上載】下拉菜單中,選擇【關閉并上載】,将Power Query編輯器中處理的結果上載至工作表。
上載到工作表的結果如下圖所示:
4、如果數據源中新增數據,如下圖所示,新增浙江省及城市。
隻需要單擊【數據】-【刷新】,即可将新增的數據添加到表格中,如下圖所示。
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