新手資料員現場實操三步走

最近私信我的新手資料員很多，大家都有同樣的困擾：我什麼都不懂，沒接觸過也沒人帶，或者帶的師傅不用心，要怎麼快速入門呢？由于做資料員的工作内容及流程在學校學不到，因為沒有資料整理歸檔相關的專業，所以一個新手要入行，必須由熟手帶，同時靠自己努力學習和總結，方能成為熟手資料員。我個人認為周期大概三年，必須接觸2~3個項目才能成為一個熟手，當然也有個别肯學肯做的小夥伴兩年也能成為熟手。

今天分享的新手資料員現場實操，我不希望和資料員培訓課程那樣大篇幅講資料員概念或者崗位職責。我認為對新人來說，剛接觸很難理解其中的含義，可以參考我們以前資料室安排新手上工地的流程，同時從一個資料主管的角度去引導新手，我相信會對新手有比較大的參考意義。

新手對于資料員要做哪些工作并無概念，我們先承認這個事實，再去思考如何引導。所以當時，我們安排新人到現場，我們對他隻提一個要求：先熟悉現場人員，姓名，職務，老家是哪，跟現場的人拉家常聊天氣。然後将資料員工作所需文具清單，交給采購員去購買。需要兩天時間熟悉現場情況，不要給新人太大的壓力，比如剛到現場就要求新手會做資料，這是不符合邏輯的。新手不要求一開始就會很多東西。新手剛去現場，很多東西都不會也是可以理解的，所以沒必要過多擔心，隻需要讓現場的人員覺得你能穩住陣腳就夠了。

熟悉現場以後，我們就可以安排新人收集資料。工作室提供一份前期目錄給新人讓他去收集，不懂就問，這是第二步。具體收集哪些資料，請看以下清單：

包括收集前期資料，收集藍圖，完善工程信息表等等，每一項都要求執行，按順序一件件落實，有疑問的部分可以咨詢資料主管。打印盒子标貼放進檔案盒，同時打印組卷目錄分類，用牛皮紙夾住放入相應的檔案盒，收集到資料分門别類按照組卷目錄的順序将資料放入檔案盒中。盒子标貼如下：

第二步的内容較多，但每一條都執行後，新手資料員已經掌握許多非常有用的資料，同時也完成做資料前的大部分準備工作。這部分的内容，之後我會專門錄制一期視頻，覺得文字不好理解的的小夥伴可以看視頻。

第三步，新人已經開始涉及資料員的日常工作。如三級教育、送檢計劃、送檢、資料報審、安全資料按月按層完善、收發文、會議紀要等事務。詳細列表如下：

接下來我們做個總結：一個新手到項目部的時候，記住自己需要做首先是熟悉情況穩住陣腳，然後收集整理相關資料，接着才是通過資料軟件做資料驗收現場，最後準備竣工資料及組卷歸檔。我經常對新手資料員強調：做好充分準備工作、系統性掌控全局。一定要慢慢養成這種做事習慣，對自己的成長是有很大幫助的。充分準備是指，新手資料員如果做好這些相關準備工作之後，會讓項目人員看到你是一個有準備，做事有條有理的人。可别小看這些順序流程，都是我們資料室管理多個項目的經驗整理出來的，梳理後整理成新人操作流程。系統性掌控指的是，新手先了解自己今後一年的工作内容，接着按照我們提供的步驟去完成。這樣做會給他人一種感覺：你是個做事有方法，有套路，會覺得你做事靠譜，因為你已經掌控了一套做資料員的方法。

以上三個步驟，如果新手資料員都能領會并認真實施，已經可以勝任大部分現場資料收集整理工作。至于制作資料表格，我個人認為需要半年的時間熟悉資料表格以及跟施工工序之間的聯系才可能出資料。資料表格制作和竣工驗收及組卷歸檔我們留到下一期去詳細展開。

關于資料管理方面，我們的觀點是：管理方法千萬條，統一規則第一條。現場資料管理混亂，都是因為每個資料員都有自己的一套整理方法，而且各自的技術水平參差不齊。對于同時管理五個項目的以上的資料主管，統一規則可以極大的降低管理、溝通成本、提高效率。有些工程項目檢查特别多，資料的整理規則需要有所調整，這裡不進行詳述。

快速制作同養溫度記錄、同條件累計溫度記錄等

登陸我們河狸建築的平台，在項目中心裡面創建工程，工程地址要填正确。點開左側送檢試塊台帳，設置部位的澆築日期。由于平台是自動采集全國每個省份的溫度記錄，所以可以統計出同養送檢時間并生成資料員特别頭疼的幾張表格（廣東省）。沒有對比就沒有傷害，以前很多資料員做這份表格的時候，都是需要自己去網上找溫度，然後填入資料軟件中。但是咱們這個直接智能生成，隻需要設置送檢台帳的部位澆築日期，系統自動幫你統計并生成表格，而且還有送檢短信提供功能，提前預警送檢，讓你随時掌控送檢情況，避免漏送誤送。

關于未報先建的解決辦法

甲方是有辦理報建的義務，如果走完報建流程，甲方為趕工期而要求施工單位開工，那甲方應該承擔相應的責任，比如接受監管部門的罰單、增加的檢測費用等。大家比較認同的方案是：1、材料進場要取樣送檢，按照實際流程走。因為沒有監督編号，檢測方面可以選擇為普通送檢，這部分報告隻是為了證明使用的材料是合格的，但是今後無法作為竣工驗收的資料來使用。2、在程序上，咱們施工方可以發聯系函給甲方，明确這種特殊情況下導緻檢測費用的增加，應該由誰來承擔。這個問題需要項目領導和甲方去溝通，但是我們作為資料員必須做相關資料，避免今後出現扯皮的情況。3、施工許可證下來以後，有部分材料需要重新送檢，混凝土方面是否需要回彈、抽芯，需要看項目領導和質監站溝通決定。而混凝土常規的抗壓送檢日期應該是要重新排期的，你們懂的。資料做兩套，一套按照現場應付檢查，另一套按照合理邏輯來做。

以上就是我們探讨後未報建先開工解決辦法，這其中項目領導和甲方、質監站之間的溝通是最重要的，各地方的處理辦法都不同，資料員聽從領導的指示就好，提前做一些保護咱們施工方利益的工作為上策。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!