導語：工欲善其事，必先利其器

謂工匠想要使他的工作做好，一定要先讓工具鋒利。比喻要做好一件事，準備工作非常重要。語出孔子·《論語·衛靈公》：“子貢問為仁。子曰：“工欲善其事，必先利其器。居是邦也，事其大夫之賢者，友其士之仁者。”

個人整理的一些方法，基于個人Thinkpad筆記本電腦和安卓手機，不一定适合所有人，也不一定就是最佳的方法，整理出來和大家交流下，有更好的方法和軟件的朋友希望和我交流與分享。

一、百度

1、百度雲

介紹：百度雲是百度公司推出的一款雲服務産品。通過百度雲，我們可以将照片、文檔、音樂、通訊錄數據在各類設備中使用

使用方法：辦公電腦、家用電腦、手機上均裝上百度雲。實現雲辦公，再也不用在外、在家找不到某個文件而發愁了!

2、百度首頁自定義導航網址

【配圖為個人網址】

步驟/方法

使用百度ID登錄百度首頁。如下圖

切換到“新版首頁”

點擊“添加”→“自定義”。輸入自己收藏的網站名稱和網址後，點添加保存之後點返回即可

百度本身也提供了熱門網站的收藏。你可以直接添加的。需要說明的是，這些操作都是保存在百度數據庫中的。無論何時何地隻要登錄百度賬号。就可以展示出你收藏的網站。很方便的。如果，你怕自己訪問過的網站忘記。把它自定義到導航中，相信會是不錯的選擇!

小技巧：【網址添加工具】

打開常用的網站，點擊已經添加到浏覽器上面的【添加到百度首頁】，即可将你常用的網站添加到百度首頁!

二、辦公軟件

安裝最新版的wps文件，兼容性相當高，

手機端也可以裝!配合百度雲盤使用!輕松打開各種文件!

PS:兩款軟件都可以用一個QQ号登陸，輕松實現移動端和PC端的無縫連接!

功能異常強大的說!

三、郵箱

1、目測公司用 foxmail居多，也有同事用OutLook、DreamMail等其他客戶端。

個人使用DreamMail

郵箱的配置：【郵箱客戶端的配置方式大同小異，基本沒啥區别!】

2、郵箱簽名【自己的名片】

3、本地文件夾的分類管理【能使我們最快速的找到我們需要的郵件，也能使我們工作更有條理】

4、通訊錄

當我們第一次收到别人郵件時候，順手就把别人郵箱保存到通訊錄裡，方便以後查找。

5、工作郵箱綁定QQ郵箱

手機上裝上QQ郵箱客戶端，在手機上也可以随時查看郵件。

小技巧：微信→設置→通用→功能【開啟QQ郵箱提醒，在微信上也可以查看郵件】

四、網絡編輯超級工具箱

在微信的編輯中，段前不空格會讓排版漂亮點!青龍老賊、鬼腳七等好多人的微信公衆平台都使用“段前不空格”“段落之間空一行”的排版方式!

五、浏覽器

據說強大的浏覽器是用谷歌或者獵豹啥的!本人技術小白，為了方便，一般就用360了，360殺毒工具一個賬号，統一一下!免得的360殺毒工具總是坑其它浏覽器!

1、360浏覽器上添加文件夾這個功能完敗剛才介紹的百度自定義首頁。

2、顯示收藏夾菜單，添加常用的網址

3、有道雲筆記插件，一鍵保存你喜歡的文章【一定要做分類】

4.Lastpass

小技巧：【複制賬号密碼】

5、印象筆記一鍵保存

6、微信雲書簽

7、網頁版微信【快速聊微信】

8、360屏幕截圖【一鍵分享到新浪微博功能不錯】

9、夜間模式【熬夜必備】

10、圖片一鍵下載工具

保存一大批你常用的一類型圖片到本地文件夾裡，批量下載就好。

六、知識儲備工具

有道筆記VS印象筆記

1.PC端，浏覽器上都可以添加插件，支持一鍵保存

2.分組【方便有效的找到你所需要的文件】

PS：手機端保存的文件都會直接放在【默認筆記本】這一欄裡面，需要做一個分類。

3.分類保存文件

有道筆記是這樣的

印象筆記是這樣的：

對比：印象筆記比有道筆記麻煩一次，需要多點擊一次，從這點上考慮，有道筆記完敗印象筆記

4.手機端的保存方法

有道筆記【在打開有道筆記客戶端的前提下複制鍊接即可】

印象筆記【直接點擊我的印象筆記】

保存之後總有一個提示，很多人還需要再次點擊印象筆記這個服務号才能取消那個顯眼的紅點，這是印象筆記的一個雞肋。

5儲存空間大小

印象筆記的存儲空間小點，沒有擴展空間

建議：兩個筆記都用，主要用有道筆記，如果手機性能允許的話，有道筆記就一直開着就好，需要保存文件時候直接複制鍊接即可!

七、客戶、同事間的聯系

1、友名片、名片全能王

名片全能王可以方便的保存名片【隻限于名片】速度快

友名片可以雲識别各種不是名片的名片，但是速度慢，比如下面這個名片，隻能用友名片識别、

2.名片保存方法

QQ截圖，點擊手機圖标，圖片就傳入手機端，然後保存圖片到相應的名片APP中即可。

3，同事聯系方式的查找【可以下載IMO客戶端】

我用一種笨辦法，把所有人的聯系方式保存到手機通訊錄裡面……雖然這是一項很大的工作量，公司的同事有一百多人……但是這是一個一勞永逸的方法……

八、QQ的使用

①申請一個專用的工作QQ，在工作中不要讓其他事情來幹擾我們

②界面保持簡潔，留幾個必用的功能即可

③分組，方便查找

④關閉這兩個，不要讓一些無聊的信息打斷我們的工作【有急事對方會抖動或者打電話的，一般不會說因為這個而錯過什麼信息】

5.設置成這樣之後，信息都會停留在這一欄中，不需要的就不要讓它彈出

6、需要的信息保存到這一欄，閃動的時候看下就好。【電腦系統不一樣，可能會有差别，但是意義一樣】

九、電腦需要安裝的軟件

基本上這些軟件夠使用了，不要讓太多的軟件幹擾我們工作，最怕電腦卡機了 ……

十、excel表格的使用

1、一個EXCEL 即可，不要新建太多的excel(找文件麻煩)，需要單獨制作表格時候可以複制出來，可以新建多個工作表

2、學着用excel表格來記事，比手抄便簽紙方便快捷很多【本人以前用過一個月的手抄便簽紙記事，費時費力啊!】

十一、桌面

1、每天關機前要整理桌面【本人使用酷點桌面】

2、選擇一些簡單的壁紙【十分鐘自動換一次】保護眼睛

3、工作時候退出360系統。

十二、公衆賬号的閱讀

關注賬号比較多之後，可以添加一些好的賬号到桌面，選擇性閱讀

最後一條【睡覺前清空微信上所有聊天記錄】

作為一個微信從業者，關注的賬号太多了，群太多了，微信好友太多了，信息量太大，我們不可能也沒有精力挨個看，每天都有熱點，每天都有新的新聞，千萬不要有微信強迫症，把自己搞的很累，高品質的閱讀從讀書開始【推薦多看閱讀APP】。

放下以前的一些雜務，讓我們每一天都是一個嶄新的開始。

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