會計摘要是在記賬憑證和會計賬簿中，對經濟業務往來主要内容的簡要記錄。摘要主要要求簡明扼要，既要說明情況，又不能煩瑣。
會計憑證的摘要怎麼寫才算規範呢？可總結為以下幾點：
1、摘要與業務真實一緻
在實際工作中，有的因筆誤所緻，有的因對業務不十分理解，有的因隐瞞業務真相，摘要與憑證的附件不一緻。如附件是餐飲費發票，摘要記錄為“報銷員工交通費”。
2、格式統一
摘要應為完整的主謂賓句式，說清楚部門、經辦人、經辦事項，如“财務部李四借差旅費”；憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規範标準，但作為會計人員，應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力，力求使摘要的書寫标準化、規範化。
會計憑證裝訂前怎麼排序、粘貼和折疊？裝訂前首先應将憑證進行整理。會計憑證的整理工作，主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。
對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向後，再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂後，還可以展開查閱。
對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類别排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列，同類同金額的單據盡量粘在一起，同時，在一旁注明張數和合計金額。如果是闆狀票證（如火車票），可以将票面票底輕輕撕開，厚紙闆棄之不用。
對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針别在記賬憑證後面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單，耗料單。但在記賬憑證上應注明保管地點。
原始憑證附在記賬憑證後的順序應與記賬憑證所記載的内容順序一緻，不應按原始憑證的面積大小來排序。
經過整理後的會計憑證，為彙總裝訂打好了基礎。
所有彙總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前，要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。
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