終于等到你了,我是愛踢汪。作為PPT設計者,我們都知道PPT可以插入文字、圖片、音頻、視頻這些元素,難道PPT中隻能插入這些元素嗎?顯然不是,這些都是你定性思維裡的元素,其實PPT中還可以插入一些其他的元素。
01.支持插入同系列軟件文件
作為Office軟件的重要成員之一,PPT與Word、Excel之間的關系十分友好。舉個例子,你可以将Word文檔段落層級設置好後發送到PPT中,實現将Word快速轉換成PPT;同時,PPT也可以通過“導出-創建講義”的方式将文字發送到Word,實現将PPT中的文字導出成Word文檔。但是PPT的插入功能絕不限于此,像最近有位朋友詢問“如何在PPT中實現文字的首字下沉”的效果?
熟悉PPT的人肯定知道PPT中并沒有這個選項,一般可以使用插入多個文本框組合來實現。但是如果借助插入Word文檔對象的方法,也可以間接地實現這種效果。
打開Word文檔,點擊“插入”-“首字下沉”進行設置後,保存好文檔:
新建一個PPT,點擊“插入”-“對象”-“由文件創建”-“浏覽并選中Word文檔”并确定:
這樣,通過插入Word對象,PPT中的首字下沉效果就實現了。
02.支持插入字體文件
比如有時字體嵌入時會出現“許可限制”或“一般錯誤”的提醒,此時可以使用FontCreator軟件對字體文件進行處理,解除字體的保存限制。
還有一種不太麻煩的方法,取消字體嵌入的選項,而是将字體文件與PPT文件一起打包,更換電腦時事先雙擊安裝字體或将字體包拷貝到C盤Windows下的Fonts文件夾中。如果嫌一起打包麻煩,最後還有一種途徑,将字體文件插入到PPT中!點擊“插入”-“對象”-“由文件創建”-“浏覽并選中字體文件”并确定:
右鍵選中PPT中的字體對象,點擊“包裝程序外殼對象對象”-“激活内容”進行打開及安裝:
這樣,省去了打包的步驟,這樣保存字體的PPT文件使用起來更加方便快捷。
03.支持插入可執行文件
想象一下你正在放映幻燈片,如果你需要調用外部軟件時,是否一定要退出放映才行呢?
本汪以一款名為“PPTCUTIME”的第三方倒計時軟件為例:還是按照之前的步驟,插入對象,并由文件創建:
為其添加動作,設置單擊鼠标時激活内容,但是在放映(F5)打開時卻提示錯誤:
看到這樣的提醒首先不要慌,其實這是Office正在保護你。為了響應涉及使用對象包裝程序控件在Office文檔中嵌入惡意對象的攻擊的不斷增加的趨勢,office将在office365應用程序中引入包裝程序對象的默認激活模型的更改。
在此更新之前,使用對象包裝程序控件嵌入的可執行文件或腳本(如.exe、JS、VBS)可在用戶雙擊文檔中的嵌入對象時激活。對于由Windows認為高風險的對象,用戶将看到一條安全警告,如上圖所示。
來源于:Office官網
那麼,如果你确定PPT中插入的應用程序是安全的,該如何解除這個提醒呢?
①首先,關閉所有正在運行的Office應用
接着,同時按住“Win徽标鍵 R鍵”,輸入“Regedit”調出注冊表編輯器
然後,依次找到
“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\PowerPoint\Security\”選項
最後,點擊右側空白處新建“DWORD(32位)值”,文件名為“PackagerPrompt”、數值數據為0
關閉編輯器後,再次打開之前的PPT,放映時點擊應用即可正常使用:
總結:
PPT裡不隻可以插入圖片、文字、音頻、視頻等,它還支持:
①支持插入同系列軟件文件,如Word文檔(首字下沉效果)
②支持插入字體文件,省去字體打包的麻煩、避免嵌入失敗的提醒
支持插入可執行文件,不退出放映也能随時調用應用
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