Hello,大家好,今天跟大家分享下如何利用Excel制作一個工作計劃清單,讓工作計劃井井有條。當我們勾選是否完成工作後,它可以實現三個效果
1.自動記錄工作完成時間
2.已完成工作事項标紅,并自動添加删除線
3.頂部實時顯示工作完成率
它的制作并不難,用到的都是之前講解過的一些小技巧,下面就讓我們來一起制作下
1.插入控件
表格中能夠點擊的小方框就是複選項,想要插入它也非常的簡單。首先我們點擊【開發工具】功能組,然後點擊【插入】,在表單控件中找到【複選框】,然後插入一個複選框,我們将複選框的名字都删除掉,随後将它放在第一個單元格中合适的位置,然後我們再選擇這個單元格,向下填充,這樣的話就會批量的添加複選框,如下動圖
2.設置控件
這一步我們來設置下控件連接的單元格,就是将控件的結果顯示在那個單元格中。首先我們點擊按住Ctrl鍵點擊第一個控件,然後點擊鼠标右鍵選擇【設置控件格式】在空值中找到【單元格鍊接】将它設置為控件所在的單元格,也就是D3單元格,然後點擊确定,這樣的話,勾選控件就會顯示為true,不勾選就會顯示為FALSE,以此類推其餘的控件我們都需要這樣設置,将控件鍊接在自己所在的單元格中
首先我們再B4單元格中輸入公式:=IF(D4=FALSE,"",IF(B4="",TODAY(),B4)),然後向下填充,随後我們再點擊【文件】然後在左下角中點擊【選項】打開Excel的選項然後再點擊【公式】勾選【啟用叠代計算】然後點擊确定,這樣的話我們勾選小方框就會自動記錄完成時間,并且這個時間是不會自動刷新的
我們選擇工作事項這一列,然後點擊【條件格式】選擇【新建規則】然後再選擇【使用公式确定要設置的單元格格式】在對話框中輸入公式:=D4=TRUE點擊确定,随後點擊【格式】找到【字體】将顔色設置為紅色,并且勾選【删除線】點擊确定即可,這樣的話勾選小方框任務的字體就會變為紅色,并且自動添加删除線
在這裡我們利用的是數據條,隻需要算出已完成的任務數與總任務數除一下即可
計算已完成任務的公式為:=COUNTIF(D4:D13,TRUE)
計算總任務的公式為:=COUNTA(C4:C13)
使用已完成除以總任務數就是完成率,公式為:=COUNTIF(D4:D13,TRUE) /COUNTA(C4:C13)
然後在右側輸入1,選擇這兩個數據,添加數據條,再将這個1隐藏掉即可
最後我們選擇是否完成這一列數據,将字體設置為白色,來達到隐藏true與false的效果至此就制作完畢了
以上就是今天分享的方法,大家可以動手制作下,如果你不想制作的話,點贊轉發該文章後私信【計劃表】即可獲得
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