作者:艾莉亞,首發公衆号艾莉亞的世界
前期回顧:
面試世界500強外企,我是這樣做準備的
上一次分享過面試經驗後,有一些小夥伴私信問了關于簡曆的問題,我也一直想寫篇關于英文簡曆的幹貨,無奈複工後一直很忙,今天終于和大家見面了~
看過往期文章的人可能知道,我大學是英語專業,在外企有三年多工作經驗,看過寫過也翻譯過不少英文簡曆。
今天給大家分享寫英文簡曆的基本要求,其實除了語言表達之外,很多技巧也可以運用在中文簡曆上。
本文分為以下三個部分:
1. 英文簡曆的基本格式和風格
2. 英文簡曆每個部分怎麼寫
3. 寫完簡曆要做什麼
1 英文簡曆的基本格式和風格開始之前,我們先來了解一下這兩個單詞的區别:
Resume: 是中文裡常說的簡曆,比如求職,大學求職等,内容一般簡短精煉
CV(Curriculum Vitae): 更多的是履曆的意思,适合學術機構,政府,事業單位等,比如科學家,博士等的履曆,一般比較詳細
★基本格式和注意事項:
1. 合理利用空間,不重要的條目少寫,比如name, gender, contact這種小的标題,直接寫名字,電話或郵箱;
2. 注意英語語法,标點等格式:标題,首字母大寫,英文之間單詞空格,在英文輸入法下輸入标點,打完标點要空格再寫文字;
3. 中文簡曆和英文簡曆所有格式,内容要逐字逐句對應;
4. 除非是工作很多年的資深人士,一般人的簡曆一頁足夠,不要超過三頁;
5. 英文簡曆不要用完整句子,用短語,句尾不加标點;
6. 不要用表格形式的簡曆;
7. 簡曆标題直接寫姓名,不要用“簡曆” “個人簡曆”這種作為标題;
目前想到這些,可能有不完整的方面,但是做到這些細節已經足夠。
下面看兩種風格的簡曆:
圖片是截圖,可能不夠清晰,但是我們不需要看内容,主要是看排版風格。
上圖是我百度搜的一個簡曆模闆,這種風格很常見,看起來似乎有設計感,很全面,還與普通的簡曆不一樣;但實際上這種排版浪費空間,條理不清晰,不簡潔,難以抓住重點。
下圖是一位外國友人的簡曆,也許你覺得這種風格平平無奇,沒有特點,但其實HR要的不是有個性的簡曆,而是能讓他們快速獲得信息的簡曆。這種風格結構簡潔,充分利用空間,把你想展示的重點突出放在前面,一般HR和獵頭比較喜歡這類。
2 英文簡曆每個部分怎麼寫
簡曆的組成部分:
個人信息 Personal Information
教育背景 Education
實習/社會經驗 Internship/Social Activities
校園活動 School Activities
獲獎榮譽 Awards/Honors
個人技能 Skills
個人信息 Personal Information
◆ 姓名字體放大加粗作為簡曆标題
◆ 姓名下面寫電話,郵箱,微信等信息
舉例:
◆ 有英文名可以寫英文名,沒有英文名寫中文名拼音即可
英文名: 名 姓;例:Arya Stark
中文名:姓 名 例:Zhang San
◆ 除了姓名,聯系方式之外,不建議寫更多信息,如果你顔值高可以放照片,如果不是,最好不要放照片;并且照片不要修得太過
教育背景 Education
大标題(加粗):Education
小标題:時間 學校
内容:專業,成績等
◆ 學曆從高寫到低
博士:PhD of 專業
碩士:Master of 專業本科:Bachelor of 專業專科:Diploma of 專業
◆ 成績普通的同學不要寫績點,學校英文名要寫對,加粗
例:
實習/社會經驗 Internship/ Social Activities
實習 Internship
社會實踐 Social Activities
工作經驗 Work Experience
★ Tips:
- 無論如何先做論如何先做一份常規簡曆,包含你所有工作經驗實習和社會實踐,每次投簡曆前根據招聘信息酌情删選修改,做出3-4份針對性簡曆;
- 實習/工作經驗/社會實踐,按照從近到遠的規則寫
- 時間段的書寫:2019年5月,不要寫成2019.05,應寫成May. 2019 或者May 2019。取所有月份單詞前三個字母為縮寫
- 小标題:先寫職位,公司,再寫地點例如:Sales Assistant, Apple, Shanghai首字母大寫,标點後都要空格,末尾不要打标點,加粗
- 内容:職責 Responsibility 和取得的成績 AchievementsResponsibility 這部分内容放前面Achievements 這部分放後面
- 簡曆中不要出現句子如:I am responsible for…; I coordinate with...; I analyze...應該寫短語,如:Responsible for...; Coordinate with...; Analyze...; etc.
- 注意句子時态,過去發生的事情用過去式,現在正在做的用現在時;開頭第一個字母大寫
- 實習/社會/工作經驗不是越多越好,選擇寫和應聘崗位相關的内容。
校園活動 School Activities
(僅針對應屆生)
在校參賽經曆,班幹部經曆,社團活動等,按照時間先後順序,從最近發生的開始;寫完一條,要在下面寫上具體做了哪些事。
例如:
May 2018 - Dec 2019 New Media Operation of Student Union
Responsible for daily operation of school new media accounts, like editing articles, organizing Wechat group activities, etc. ;
Responsible for promoting online and offline campaigns to increase followers;
獲獎榮譽 Awards/ Honors
按照時間的順序寫,得過的獎項和證書都可以放上去;把與應聘職位更相關的放在前面。
技能 Skills
語言和IT技能
語言:Good English skills both in written and spoken
可以寫上英語考試成績,比如四六級:CET-4, CET-6
IT技能:Proficient in PowerPoint, Excel, Word
如果會其他技能也寫上去。
★ Tips:
如果有些表達不會寫,最好的辦法是去參考JD,即job description; 多看幾篇同崗位的招聘信息,學習一下相關表達;(英文JD多見于外企招聘信息裡)
其他 Others
這部分一般可以寫興趣愛好,但是注意不要寫與應聘崗位沖突的興趣愛好。
比如應聘銷售,你不能說自己喜歡獨處
自我評價 Self evaluation
不建議應屆生寫自我評價,寫的不好反而适得其反;有幾年工作經驗的人可以考慮寫,但是原則上是要寫能與應聘職位建立聯系的内容。
3 寫完簡曆做什麼
發簡曆給HR要注意:
簡曆文檔不要簡單地以“簡曆”或者“CV”命名,至少要用職位,姓名和聯系方式命名;
注意郵件主題,如果招聘信息裡沒有要求,一般是:應聘XX職位 XX大學 姓名 聯系方式;
簡曆内容複制到郵件中,另附上附件;
如需要提交自己的作品,可以在郵件裡附上,最好不要上傳到網上再給HR一個鍊接;
找工作期間電話要保持暢通,如果漏了陌生電話及時回過去,很可能是HR或獵頭的電話;郵件要及時回複。
以上就是關于英文簡曆我目前能想到的内容。如有不正确的地方,歡迎指正。
2020年由于疫情的發生,應屆生(以及在找工作的朋友)壓力應該很大,希望這篇文章能給大家一點幫助。
如果你有不明白的地方,歡迎在評論區提問
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