表格技巧大全初學者?作為一名打工人，表格算是每天使用頻率很高的一種文件格式了，但是有很多朋友還是沒有掌握它的使用技巧，我來為大家科普一下關于表格技巧大全初學者?以下内容希望對你有幫助!

表格技巧大全初學者

作為一名打工人，表格算是每天使用頻率很高的一種文件格式了，但是有很多朋友還是沒有掌握它的使用技巧。

今天我就跟大家分享5個實用的表格技巧，每一個都是工作中常見的問題哦！

▶ 顯示隐藏的工作表

在工作中，我們可能會遇到一個Excel文件中隐藏了多個表格的情況，要怎麼顯示隐藏的表格呢？

【操作方法】

我們隻需右鍵點擊頁面下方的工作表标簽，選擇【取消隐藏工作表】，即可看到隐藏的工作表了。

▶ 内置常用函數

在使用Excel的過程中，比較難的一個部分就是函數的使用了，但其實Excel是有内置一些常用的函數的，這樣我們就不用自己輸入公式了。

【操作方法】

點擊我們需要插入函數的單元格後，點擊【fx】就直接插入一些常用的函數或公式了，比如提取身份證年齡、提取身份證性别、多條件求和等。

▶ 快速轉換格式

在使用表格時，總是免不了轉換格式，将Word轉換成Excel還比較容易，但将PDF文件轉換成Excel格式。

因為PDF文件不易編輯，所以兩者的轉換就會比較難一點了。

但其實我們借助全能PDF轉換助手這個工具來轉換就很簡單。

【操作方法】

我們隻需在電腦上打開全能PDF轉換助手，點擊【PDF轉Excel】即可将多個PDF文件上傳到系統中，之後選擇【開始轉換】即可。

這個工具可以實現多種文件格式的互轉，不隻是PDF與Excel，比如PDF與圖片、Word、PPT等。

并且它支持批量轉換，但轉換準确率和轉換速度并沒有因為數量的增多而下降，總體的轉換效果不錯。

此外，它還具有手機端的應用，大家在身邊沒有電腦的情況下，也可以使用手機端來快速轉換。

▶ 拒絕錄入重複項

這個功能在錄入數據時就很好用了，當數據比較多時，我們錄入數據就很容易出現重複錄入的情況，這時候我們就可以使用【拒絕錄入重複項】這個功能了。

【操作方法】

打開表格後，選中需要的表格區域，點擊【數據】，在其中找到并點擊【拒絕錄入重複項】，在彈出來的窗口中選擇【确定】即可。

這樣，當我們錄入重複的數值時就會提示已經與表格内容重複了。

▶ 自定義下拉菜單

大家應該都知道表格的下拉菜單吧，在填入信息時，如果有下拉菜單就會方便很多。那我們要怎樣自己制作下拉菜單呢？

【操作方法】

我們先将下拉菜單的内容放進表格中，接下來點擊【數據】—【下拉列表】—【從單元格選擇下拉選項】，選中之前放置在表格中的内容後點擊【确定】即可完成下拉菜單的制作了。

好了，這就是今天分享的全部内容，如果喜歡本文的話，别忘了關注、評論哦！

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