在投稿的過程中，向期刊社說明自己的工作的多方面情況是十分必要的。這對于提高稿件的采用率是十分重要的。而這個部分的内容就形成了我們在投稿的中附帶的投稿信。那麼，我們應該如何做好這項說明工作呢?

首先，作者在投稿時應該向編輯充分說明全部投寄資料和以前的可能會被認為是首次或重複發表的同一内容和十分類似的著作的報道情況。這些材料的副本應随文稿一并寄給編輯，以助于稿件的處理。這裡所指的首次發表的含義是指SCI論文的内容在全省、全國或世界首次發表。如果能夠提供計算機查新的檢索結果證明，當然是十分有用的。同時還要向編輯人員說明以下的說明：說明該文稿是首次或重複發表或是已将其中任何部分投寄到别處;聲明文稿可能導緻違背公共利益的行為或有關事宜;聲明文稿可能導緻違背公共利益的行為或有關事宜;說明文稿一經全部作者看過病同意投遞;通訊作者的姓名、地址及電話号碼。通訊作者負責與其他作者聯系文章的修改及校樣的最後認可事宜，該信還應提供對編輯有所幫助的任何附加情況，例如原稿屬于該刊的哪一類文章，以及作者是否可以支付印刷彩色插圖的費用。

原稿中必須附寄所有重印已出版資料，使用可辨認人員的照片或敏感的個人信息的證明，以及做出貢獻的人員統一題名的材料。

在複信說明中，要将理論道德交待清楚，以人為對象的實驗報告，應标明實驗過程是否符合相關的道德标準。不得使用患者的姓名、縮寫或醫院的各種編号，尤其是任何圖片材料中不得使用。實驗報告，應說明是否遵守國家法令或遵循了公共機構國家委員會有關愛護和使用實驗動物的指導。

面對SCI論文審稿人員，我們除了詳細說明論文的内容之外，還要抱着不怕據稿的心理，總結審稿意見，找出自己工作不足，再補充數據、理論、提高寫作等。拒稿越多，說明離中稿就越近了。要正确對待審稿意見和退稿：審稿是無報酬的。審稿人的工作态度大多極其認真。對審稿意見要十分尊重,對每一條批評和建議,都要認真分析,并據此修改論文。對自己認為是不正确的意見,要極其慎重和認真地回答，有理有據地與審稿人探讨。

如何對待被雜志拒絕的論文,常常是作者犯難的問題。這裡必須分析被拒絕的理由。第一類拒絕是一種“完全的拒絕”，主編通常會表達個意見,對這類文章永遠不願再看到，再寄送這類文章是沒有意義的。

有一類是文章包含某些有用的數據和信息,主編拒絕這類文章是由于數據或分析有嚴重缺陷。對這類文章作者不妨先放一放,等到找到更廣泛的證據支持或有了更明晰的的結論, 再将經過修改的“新”文章寄給同一雜志。主編通常是會考慮重新受理這類文章的。

實際上，影響因子不同的學術刊物，接受論文的标準和要求差别很大。如果被拒絕的論文不是由于文稿中的錯誤,而是重要性或創新性不夠,作者在仔細考慮了審稿人的意見,認真修改文稿後,是可以寄給影響因子較低的學術刊物的。值得注意的是,審稿人由于知識的限制和某種成見,甚至學術觀點的不同,判斷錯誤并建議退稿是會發生的。

在投稿信的寫作中，我們需要注意：

1.投稿信的用語，可以比摘要或引言更文辭華麗、給人更深刻的印象,抓住編輯的注意力.

2.利用投稿信強調您文稿的亮點，并說明此文為什麼會激發該期刊讀者的興趣。

3.切勿在投稿信中談論有關您競争對手的負面信息，或提到任何研究人員派系關系問題。應當專注于您文章的優勢，以及其會吸引讀者閱讀的原因。

4.投稿信可能帶來不同結果，可能是一開始就被退稿，也可能是稿件被發出進行同行評議。花些時間撰寫投稿信，并在發出前讓同事幫助校對檢查。請記住，目标期刊名稱和任何物種名稱，應使用斜體字。

5.還應留意某些可能的錯誤，包括無關資料(比如引用某些您先前進行的與現在文稿不相關的研究)、幹擾性細節(比如列出樣本大小和 p 值)及信息重複等。

當你根據以上的内容開始寫作一篇投稿信時，又不知道從何入手可怎麼辦呢?其實，投稿信的寫作可以按照以下的步驟：

1、寫投稿信時，編輯的名字職稱要正确。網站上即使有編輯姓名，但可能過期且沒有更新。因此，應該打電話确認編輯的姓名職稱，然後在信中寫出正确稱呼。

2、投稿信一開始，應在頁面頂端靠左或置中的位置，放上自己的姓名和聯絡方式。無論是否要附上住址，都要确定至少提供電子郵件信箱或電話号碼，這樣編輯才能聯絡您。

3、信件正文開頭應寫出最能代表投稿論文重點的陳述或問題。另外，應說明論文的獨特性，點出論文能給研究領域帶來什麼影響。撰寫這個部分時，可适時表達自己的熱情及專業，但需維持兩者的平衡。

4、接着在第二段描述論文的關鍵内容。如果是科學研究，可寫出參與者人數、機構名稱，還有很重要的就是，這項研究的發現對學術圈有何貢獻。信件第二段須包含論文重要信息(标題也是在這個階段提供)，但篇幅不宜過長。

5、然後，說明目标學術期刊的讀者為什麼會對這篇論文感興趣。要讓編輯知道，自己了解期刊的讀者群和他們關注的事情。若做到這點，不僅可讓編輯留下深刻印象，還可以證明自己的論文适合在這本期刊出版。您可以提到期刊主要讀者群是誰，然後描述自己的研究發現将如何幫助他們增進教學質量。

6、充滿自信地寫出自己的證照、資格、經曆。這些包括學曆背景、教學經驗，還有其他出版著作等。信息要明确，例如教學經驗部分要寫出課程名稱、授課機構等。在出版著作方面，論文标題、期刊名稱、出版日期等也都要清楚寫出來。

7、請對論文的内容和價值展現熱忱。另外，關于論文對期刊讀者的影響力，也要表現自信，強調論文的效益和貢獻。

8、投稿信結尾時，除了應表示願意回答編輯的問題，也要記得感謝編輯的辛勞。

9、再次校對信件，确定沒有拼字或文法錯誤。

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