今天和大家分享幾個關于打印、批注、加密、條件格式這些常用的Excel設置技巧,希望對你有所幫助。
01、打印批注為了方便閱讀,有時候是需要打印批注的内容的,這該如何操作呢?
Step:單擊【頁面布局】,單擊箭頭調出打印設置對話框,在【注釋】框中下拉選擇在【工作表末尾】,如下圖所示:
02、日期提醒
選中D2:D9單元格,單擊【開始】-【條件格式】-【新建規則】-【使用公式設定要設置規則的單元格】,在彈出的對話框中輸入公式:=DATEDIF($D2,NOW() 7,"yd")<=7,在格式裡将單元格填充顔色設置為淡紅色,然後【确定】,最後【确定】,如下圖所示:
03、打印時不打印錯誤值
很多時間在打印Excel表格的時候,多一頁有些浪費,少一頁又放不下,怎麼樣才能調整到一頁呢?
Step:按單擊【頁面布局】-單擊右下面的箭頭符号,打開打印設置,在【錯誤單元格打印為】下拉選擇為“空白”即可。如下圖所示:
04、突出顯示周六周末
選中D2:D9單元格,單擊【開始】-【條件格式】-【新建規則】-【使用公式設定要設置規則的單元格】,在彈出的對話框中輸入公式:=WEEKDAY($C2,2)>5,在格式裡将單元格填充顔色設置為黃色,然後【确定】,最後【确定】,如下圖所示:
注意:WEEKDAY是用來返來日期所在星期的序列的函數,第二個參數使用2,即返回1-7的序列,而周六周天的序列為6和7,所以大于5的時候就顯示設置的單元格格式。
05、打印網格線與标題有些時候根據需要,在打印的時候需要顯示網格線與标題,如何操作?
Step:單擊【頁面布局】-【網格線】下面勾選【打印】,要【标題】下面勾選【打印】,如下圖所示:
06、創建組來隐藏與顯示數據
在一般情況,通常不會直接使用隐藏列或者行的方式隐藏行(列),會采用更加靈活的創建組的方法來隐藏行(列)。如下圖所示:
07、局部加密技術
全選單元格,然後按打開自定義對話框,然後在【保護】裡勾選掉【鎖定】,然後确定;選定要加密的單元格區域,然後再次按打開自定義對話框,在【保護】裡勾上【鎖定】,單擊【确定】後打開【審閱】選項卡下的【保護工作表】,在彈出的對話框中勾選允許用戶操作的部分,輸入密碼後确定。如下圖所示:
08、批量插入批注
對于多個單元格批量插入同一個批注的方法。先給一個單元格插入批注,然後使用選擇性粘貼,粘貼為批注即可,如下圖所示:
09、數據錄入錯誤提醒(如身份證、手機号)
1、選中目标區域,點擊【數據】-【有效性】
2、選擇【設置】-【允許】-【文本長度】-【等于】-18
3、選擇【出錯警告】-輸入相應的标題和文字,确定
10、折疊數據
當表格中有大量數據時,把數據折疊起來,需要看的時候再點擊浏覽,就不會看的眼花缭亂。
步驟:
1、選中需折疊的數據,點擊【數據】-【分級顯示】-【創建組】,根據實際情況選擇【行】或【列】;
2、點擊【-】可折疊數據,點擊【 】可打開數據。
生活離不開技巧,工作也不例外,所以掌握一定的技巧,是對生活和工作負責的态度,這些小技巧你會學會了嗎?
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!