今天和大家分享幾個關于打印、批注、加密、條件格式這些常用的Excel設置技巧，希望對你有所幫助。

為了方便閱讀，有時候是需要打印批注的内容的，這該如何操作呢？

Step:單擊【頁面布局】，單擊箭頭調出打印設置對話框，在【注釋】框中下拉選擇在【工作表末尾】，如下圖所示：

選中D2:D9單元格，單擊【開始】-【條件格式】-【新建規則】-【使用公式設定要設置規則的單元格】，在彈出的對話框中輸入公式：=DATEDIF($D2,NOW() 7,"yd")<=7,在格式裡将單元格填充顔色設置為淡紅色，然後【确定】，最後【确定】，如下圖所示：

很多時間在打印Excel表格的時候，多一頁有些浪費，少一頁又放不下，怎麼樣才能調整到一頁呢？

Step:按單擊【頁面布局】-單擊右下面的箭頭符号，打開打印設置，在【錯誤單元格打印為】下拉選擇為“空白”即可。如下圖所示：

選中D2:D9單元格，單擊【開始】-【條件格式】-【新建規則】-【使用公式設定要設置規則的單元格】，在彈出的對話框中輸入公式：=WEEKDAY($C2,2)>5,在格式裡将單元格填充顔色設置為黃色，然後【确定】，最後【确定】，如下圖所示：

注意：WEEKDAY是用來返來日期所在星期的序列的函數，第二個參數使用2，即返回1-7的序列，而周六周天的序列為6和7，所以大于5的時候就顯示設置的單元格格式。

有些時候根據需要，在打印的時候需要顯示網格線與标題，如何操作？

Step:單擊【頁面布局】-【網格線】下面勾選【打印】，要【标題】下面勾選【打印】，如下圖所示：

在一般情況，通常不會直接使用隐藏列或者行的方式隐藏行（列），會采用更加靈活的創建組的方法來隐藏行（列）。如下圖所示：

全選單元格，然後按打開自定義對話框，然後在【保護】裡勾選掉【鎖定】，然後确定；選定要加密的單元格區域，然後再次按打開自定義對話框，在【保護】裡勾上【鎖定】，單擊【确定】後打開【審閱】選項卡下的【保護工作表】，在彈出的對話框中勾選允許用戶操作的部分，輸入密碼後确定。如下圖所示：

對于多個單元格批量插入同一個批注的方法。先給一個單元格插入批注，然後使用選擇性粘貼，粘貼為批注即可，如下圖所示：

1、選中目标區域，點擊【數據】-【有效性】

2、選擇【設置】-【允許】-【文本長度】-【等于】-18

3、選擇【出錯警告】-輸入相應的标題和文字，确定

當表格中有大量數據時，把數據折疊起來，需要看的時候再點擊浏覽，就不會看的眼花缭亂。

步驟：

1、選中需折疊的數據，點擊【數據】-【分級顯示】-【創建組】，根據實際情況選擇【行】或【列】；

2、點擊【-】可折疊數據，點擊【 】可打開數據。

生活離不開技巧，工作也不例外，所以掌握一定的技巧，是對生活和工作負責的态度，這些小技巧你會學會了嗎？

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