在我們的工作或學習中,經常需要接觸到文件格式的轉換!不過你是否還在用複制粘貼呢?其實真正好用的方法不僅簡單而且易學!
那麼今天就由我來教你這4個文檔格式轉換方法,讓你從此和“複制粘貼”說拜拜!
一、Word與PDF互轉
想必日常工作學習中,接觸到最多的文檔類型就是“word”和“pdf”吧!那麼我們該如何利用office工具,将這兩種格式進行互相轉換呢?
01、word轉PDF
【操作方法】:
在office word中打開word文檔,并将文檔“另設為”PDF格式類型保存!
一般情況下借助“另設為”保存文件的方式,能自由改動文件的格式類型!
02、PDF轉Word
同理我們也能夠借助“另設為”工具,将PDF各種轉變為word文檔!
【操作方法】:
在office word中打開PDF文檔,并将文檔“另設為”Word文檔格式類型保存!
二、word與Excel互轉
01、word轉Excel
相較與上述的“另設為”更改格式法不同,word轉Excel需要多加一步操作,才能獲得更好的轉換效果!
【操作方法】:
第一步、在office word中打開word文檔,并将文檔格式類型設置為“網頁”!
第二步、新建一個Excel表格,并将剛剛轉換得到的“網頁”文件拖拽進表格中,即可完成格式的轉換
02、Excel轉Word
先對與word轉Excel的步驟,這個方法就顯得簡單許多,可以直接使用複制粘貼的方式,将Excel表格中的内容直接複制粘貼至Word文檔即可。
【操作方法】:
先将Excel表格中的内容複制,然後粘貼至Word文檔中,最後word文檔中的格式設置為“保留原格式”即可!
三、PDF轉PPT
相較于之前格式的轉換,用offic将PDF轉換為PPT會稍顯繁瑣,所以是否選擇這個方法,可以根據你們的需求而定。
【操作方法】:
第一步、打開PDF文件并選擇“選項”功能。
第二步、打開word選項窗口後,選擇左側工具欄中的“自定義功能區”、随後将“選擇命令區域中命令”更改為“不再功能區中的命令”。
第三步、在命令區中找到“發送到Microsoft PowerPoint”,并依次點擊“新建項目卡”—“添加”—“确定”。
第四步、完成上述操作後、就可以在Word中打開“發送到Microsoft PowerPoint”這個功能。
四、批量轉換文檔格式
轉換工具:全能PDF轉換助手
如若我們工作中遇到有“大量”文件轉換需要時,就可以借助這款“全能PDF轉換器”實現文檔格式的快熟且批量轉換:
【格式類型】:支持PDF格式與其它各種格式間的互相轉換。
【批量轉換】:直接上傳文件即可自動處理,不僅效率高、而且速度快。
【轉換效果】:能保證文件格式轉換後,在内容排版與清晰度上與原文件保持一緻。
【操作方法】:
第一步:選擇需要的轉換工具、并将單份/多份文件導入其中
第二步、導入單份/多份PDF文件後,對“保存到”進行位置設置,最後點擊“開始轉換”即可。
以上就是四種免手動“複制粘貼”的文件格式轉換技巧!希望對大家都有所幫助!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!