tft每日頭條

 > 圖文

 > office如何轉換格式

office如何轉換格式

圖文 更新时间:2025-02-07 02:28:38

在我們的工作或學習中,經常需要接觸到文件格式的轉換!不過你是否還在用複制粘貼呢?其實真正好用的方法不僅簡單而且易學!

那麼今天就由我來教你這4個文檔格式轉換方法,讓你從此和“複制粘貼”說拜拜!

office如何轉換格式(office中的文檔格式轉換)1

一、Word與PDF互轉

想必日常工作學習中,接觸到最多的文檔類型就是“word”和“pdf”吧!那麼我們該如何利用office工具,将這兩種格式進行互相轉換呢?

01、word轉PDF

【操作方法】:

在office word中打開word文檔,并将文檔“另設為”PDF格式類型保存!

office如何轉換格式(office中的文檔格式轉換)2

一般情況下借助“另設為”保存文件的方式,能自由改動文件的格式類型!

02、PDF轉Word

同理我們也能夠借助“另設為”工具,将PDF各種轉變為word文檔!

【操作方法】:

在office word中打開PDF文檔,并将文檔“另設為”Word文檔格式類型保存!

office如何轉換格式(office中的文檔格式轉換)3

二、word與Excel互轉

01、word轉Excel

相較與上述的“另設為”更改格式法不同,word轉Excel需要多加一步操作,才能獲得更好的轉換效果!

【操作方法】:

第一步、在office word中打開word文檔,并将文檔格式類型設置為“網頁”

office如何轉換格式(office中的文檔格式轉換)4

第二步、新建一個Excel表格,并将剛剛轉換得到的“網頁”文件拖拽進表格中,即可完成格式的轉換

office如何轉換格式(office中的文檔格式轉換)5

02、Excel轉Word

先對與word轉Excel的步驟,這個方法就顯得簡單許多,可以直接使用複制粘貼的方式,将Excel表格中的内容直接複制粘貼至Word文檔即可。

【操作方法】:

先将Excel表格中的内容複制,然後粘貼至Word文檔中,最後word文檔中的格式設置為“保留原格式”即可!

office如何轉換格式(office中的文檔格式轉換)6

三、PDF轉PPT

相較于之前格式的轉換,用offic将PDF轉換為PPT會稍顯繁瑣,所以是否選擇這個方法,可以根據你們的需求而定。

【操作方法】:

第一步、打開PDF文件并選擇“選項”功能。

office如何轉換格式(office中的文檔格式轉換)7

第二步、打開word選項窗口後,選擇左側工具欄中的“自定義功能區”、随後将“選擇命令區域中命令”更改為“不再功能區中的命令”。

office如何轉換格式(office中的文檔格式轉換)8

第三步、在命令區中找到“發送到Microsoft PowerPoint”,并依次點擊“新建項目卡”—“添加”—“确定”。

office如何轉換格式(office中的文檔格式轉換)9

第四步、完成上述操作後、就可以在Word中打開“發送到Microsoft PowerPoint”這個功能。

office如何轉換格式(office中的文檔格式轉換)10

四、批量轉換文檔格式

轉換工具:全能PDF轉換助手

如若我們工作中遇到有“大量”文件轉換需要時,就可以借助這款“全能PDF轉換器”實現文檔格式的快熟且批量轉換:

【格式類型】:支持PDF格式與其它各種格式間的互相轉換。

【批量轉換】:直接上傳文件即可自動處理,不僅效率高、而且速度快。

【轉換效果】:能保證文件格式轉換後,在内容排版與清晰度上與原文件保持一緻。

【操作方法】:

第一步:選擇需要的轉換工具、并将單份/多份文件導入其中

office如何轉換格式(office中的文檔格式轉換)11

第二步、導入單份/多份PDF文件後,對“保存到”進行位置設置,最後點擊“開始轉換”即可。

office如何轉換格式(office中的文檔格式轉換)12

以上就是四種免手動“複制粘貼”的文件格式轉換技巧!希望對大家都有所幫助!

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关圖文资讯推荐

热门圖文资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2025 - www.tftnews.com All Rights Reserved