在Excel的數據處理中，最常見、最基礎的是升序和降序排序，很多人也以為這就是Excel的全部功力。

當然，這是不闊能的。

今天的文章會為大家介紹幾種船新的排序方法，不論是辦公還是裝逼，都很适用。

默認情況下，Excel 對中文文字的排序方法是按照字母順序進行排序的，即按照提供文字的拼音首字母在26個英文字母中出現的順序進行排列。

然而，中國人習慣按照文字的筆畫順序來進行排列，尤其是在對姓名進行排列時。

根據筆畫進行排序就是按照文字筆畫數的多少進行排序，先左右，再上下，最後整體字。

Excel 已經提供了按照筆畫進行排序的功能，隻需稍微進行設置即可。

例如，要讓“中小學圖書配備目錄”工作簿中的書名根據其名稱的筆畫從少到多進行排序，具體操作步驟如下。

Step1 執行排序操作。

打開需要調整的文檔，選擇任意包含數據的單元格，單擊【數據】選項卡【排序和篩選】組中的【排序】按鈕 。

Step2 設置排序條件。

打開【排序】對話框，在【主要關鍵字】欄中設置主要關鍵字為【書名】，單擊【選項】按鈕。

Step3 設置排序方法。

打開【排序選項】對話框，在【方法】欄中選中【筆畫排序】單選按鈕，單擊【确定】按鈕。

Step4 确認排序條件。

返回【排序】對話框，單擊【确定】按鈕關閉該對話框。

Step5 查看排序效果。

返回工作表中，即可看到 A 列中的數據按照書名筆畫數從少到多進行了排列，并且其他與這些數據有對應關系的單元格數據将自動進行排列。

在 Excel 中，對包含多個漢字的文本按筆畫進行排序時，首先會對第一個字的筆畫多少進行排序，如果第一個漢字的筆畫數相同，則依次根據第二個、第三個字的筆畫數來進行排列。

但由于 Excel 中的按筆畫排序規則定義為對于相同筆畫數的漢字，Excel 按照其内碼順序進行排列，而不是按照筆畫順序進行排列。

因此，本案例中的按筆畫排序仍然與人們習慣的筆畫排序效果有出入。

在實際工作中，用戶有時需要根據字符的數量進行排序，但是，Excel 并沒有提供直接根據字符數量進行排序的功能。

要完成該任務，可以結合函數進行操作，首先使用統計函數統計出每個單元格中包含的字符量，然後根據統計結果進行排序。

例如，要讓【中小學圖書配備目錄】工作簿中的書名按照其名稱包含的字符數量從少到多的順序進行排序，具體操作步驟如下。

Step1 輸入公式統計字符數量。

複制【Sheet1】工作表，并重命名為【按字符數量排序】，在 C1 單元格中輸入【統計字符】文本，作為 C 列單元格的列标題，在 C2 單元格中輸入公式【=LEN(A2)】，統計出 A2單元格中的字符數量，拖動填充控制柄，複制 C2 單元格中的公式到該列其他單元格中，分别統計出其對應行 A 列單元格中數據的字符數量。

Step2 執行升序操作。

選擇 C 列中的任意單元格，單擊【數據】選項卡【排序和篩選】組中的【升序】按鈕。

Step3 删除輔助列。

經過上步操作後，工作表中的數據即可根據 A 列單元格中書名包含的字符數量多少從少到多進行排列，選擇 C 列單元格，單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【删除】按鈕。

本技巧介紹了利用輔助列統計數據多少，再根據輔助列的值進行排序的方法。

在實際應用中，用戶還可以結合 Excel 中提供的其他功能對數據進行排序。

例如，要讓排序結果返回至初始順序，可在對表格數據進行排序前，在表格中空白列中填充一組連續的數字作為輔助列。

在 Excel 2019 中浏覽大量數據時，為了方便查看數據，可以使用分組的方法将數據進行分組，從而簡化顯示表格數據。

組合顯示數據功能中提供了數據的分級顯示，它可以實現對某個範圍内的單元格進行關聯，從而可對其進行折疊或展開。

它與分類彙總的區别在于，分彙總是将相同數據類型的記錄集合在一起進行彙總，而組合隻是将某個範圍内的記錄集合在一起，它們之間可以沒有任何關系且并不進行彙總。

在擁有數據的大型表格中，如果用戶在數據表中設置了彙總行或列，并對數據應用了求和或其他彙總方式，那麼 Excel 可以自動判斷分級的位置，從而自動分級顯示數據表。

例如，要自動在【汽車銷售表】工作簿中創建組分析顯示時，具體操作步驟如下。

Step1 執行插入行操作。

打開需要調整的文檔，選擇第 7 行單元格，單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【插入】按鈕。

Step2 計算第一季度的銷售總和。

在A7 單元格中輸入相應的文本，在C7單元格中輸入公式【=SUM(C2:C6)】，計算出捷達汽車一季度的銷售總和，向右拖動填充控制柄至 F7 單元格，計算出其他産品的一季度銷售總和。

Step3 計算其他季度的銷售總和。

使用相同的方法，分别插入第 12、16、19行單元格，并在相應的C、D、E、F 列中使用自動求和的方式計算出各季度各産品的合計值。

對組合後的數據進行編輯的方法與編輯分類彙總的方法基本相同。分組也是可以進行嵌套的。

Step4 創建組。

選擇表格中的任單元格，單擊【數據】選項卡【分級顯示】組中的【組合】按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇【自動建立分級顯示】選項。

Step5 查看效果。

經過以上操作後，即可自動建立分級顯示，單擊左側的 按鈕。

Step6 查看彙總數據。

經過以上操作後，将隐藏所有明細數據，隻顯示一級彙總數據。

在 Excel 表格中，還可以選擇多行或多列後按照自己的意願手動創建分組。

首先選擇需要進行組合的數據所在單元格區域；然後單擊【創建組】按鈕，在打開的【創建組】對話框中選擇以行或列的方式創建組即可。

這幾個方法你學會了嗎？學會的就點個分享吧~

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