日常企業活動中，接收到預付款的情況經常出現，雖然一般都是開具收據，但是如果購買方要求開具發票，也是可以開具的。具體有"不征稅"發票和正式發票兩種。但很多财務人并不了解預收款發票如何開具，也不了解預付款開具發票後如何入賬，為了能讓大家更好的理解預付款發票賬務處理及開具，小編為大家帶來相關案例及解析。

開具正式發票

如果購買方要求開具正式發票，即使商品尚未交付、銷售尚未實現，但因為已經發生了納稅義務，所以需要繳納稅款。

賬務處理：

借：銀行存款

貸：預收賬款

借：預收賬款

貸：應交稅費--應交增值稅（銷項稅額）

條件達成，開具正式發票時

借：預收賬款/銀行存款

貸：主營業務收入

應交稅費--應交增值稅（銷項稅額）

開具收據或"不征稅"發票

因是預付款，其商品尚未交付、銷售尚未實現，可在開具發票時選擇"未發生銷售行為的不征稅項目"開具，稅率一欄填寫"不征稅"，待後續納稅義務發生後，再開具正常發票。這樣開具的好處是暫不需支付稅費，待納稅義務發生後，開具正式發票時一起繳納稅款即可。

為了讓大家更好的理解如何編制相關賬目的會計處理方法，小編用案例為大家演示一下開具"不征稅"發票的會計處理方法。

【案例】

A公司與B公司簽訂了購銷合同，由A公司向B公司提供500台空調，每台售價5萬元（不含稅），合計價格為2500萬元，合計價稅為2825萬元。按照合同約定，合同簽訂之後7日内，B公司向A公司預付30%款項，即847.5萬元；A公司收到預付款即開始備貨，并于30日内将約定的空調運送到B公司施工現場，移交給安裝公司，B公司支付總價款的65%，即1836.25萬元；剩餘5%款項半年後支付，即141.25萬元。經過協商，A公司給B公司開具"不征稅"發票，則會計處理如下：

1．收到預收款847.5萬元，開具"不征稅"發票

借：銀行存款847.5

貸：預收賬款--B公司847.5

2．按約定将空調送到B公司施工現場後，收到65%貨款1836.25萬元

借：銀行存款1836.25

預收賬款--B公司847.5

預收賬款--B公司141.25

貸：主營業務收入2500

應交稅費--應交增值稅（銷項稅額）325

3．按照約定半年後收到5%尾款141.25萬元

借：銀行存款141.25

貸：預收賬款--B公司141.25

小編相信，看過上述案例後，大家一定都已經明白，當自己的企業遇到預付款發票開具情況時該如何應對了。希望大家能在以後的财務工作中運用得當哦。

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