經理是住宅區實施物業綜合管理的責任人,對業主和住宅區業主委員會負責,保證住宅的環境舒适優美、房屋及公共設施完好、機電設備運轉正常、水電供應正常、文化娛樂活動豐富多彩,住戶生活甯靜。除帶頭遵守各項房管法規、政策法令及社區的各種規章制度外,還必須履行下列職責:
1、貫徹執行國家政策、法令,結合法律、法規和股東會決議 維護企業形象和利益,對公司負全面領導責任,确立組織機構,為各類工作人員規定職責和權限。
2、熟悉市有關物業、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定,并能熟練運用;負責制訂住宅區管理服務工作計劃,監督、指導、檢查小區維修、綠化、治安、清潔、消殺等工作,保證住宅區内各項管理指标達到、市、省、國家文明住宅小區要求,負責處理住宅區内重大違章、違法、違紀行為和重大突發事件;懂得發生火警、電梯困人、台風、治安案件時的應急處理辦法,并能夠有效及時組織、安排處理。
3、負責檢查、監督各項制度的執行情況。
4、合理調配人員,協調崗位的分工協作,責任到人,同時關心員工生活,确保物業管理處員工有良好精神面貌和積極的工作态度。
5、負責所管轄物業的裝修審批,協調違章和投訴處理工作,落實安全、防火工作。
6、協調公司與供水、供電、工商等和物業管理有關部門的關系
7、以身作則,調動員工積極性,保質、保量地完成各項工作。
8、檢查、監督負責轄區範圍内的道路,綠化等公共區域地面清潔 。
9、熱情對待客戶,及時處理顧客對服務投訴,并做好記錄。
10、定期對本項目員工進行培訓和考核,不斷提高員工的業務水平和服務質量。
11、協調本項目各個部門的關系,合理安排人力和物力資源。
12、負責清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗收工作,并控制其合理使用,協助倉庫管理員合理儲存和使用保管。
13、公司交辦的其他臨時任務
14、組織制定公司年度計劃及各種專項計劃。
15、根據物業公司的 授權,主持、審查、簽定對外的各項經濟合同
16、加強員工隊伍建設,提高員工隊伍素質,組織員工定期學 習理論知識、業務知識和安全知識。
17、 定期召開工作會議,布置、總結工作,檢查落實,加強員 工的團結協作,定期對員工進行考核,決定員工獎懲事宜。根據經營實際情況,依照公司有關規定聘任、辭退員工。
18、 審批房屋、公建設施的維修、養護計劃和住戶裝修申請, 組織維修人員按時保質完成各項任務,督促住戶按規定裝修。
19、協調企業與主管部門、有關單位的關系,認真執行公司的決議,維護企業形象,接受監督。
20、監督檢查各部門工作執行情況,對各部門負責人進行業績 考核。
21、努力鑽研和學習物業管理知識,提高自身物業管理水平, 做到業主滿意。
22、結合住宅區的實際,建立、健全各項規章制定,檢查、督促員工認真貫徹、執行,并督促員工堅持原則,秉公辦事,敬業守紀,維護集體榮譽。
23、拓寬經營渠道,在确保服務質量的基礎上,開展多種經營 工作。
24、組織員工學習政治、業務,嚴格按培訓制度培訓各類員工,提高管理服務水平。加強員工的團結協作,定期對員工進行考核;公正、公平地評價員工的工作和獎懲員工,關心員工的生活、福利,調動員工的積極性。
25、組織開展社區文體娛樂活動,根據管理規章制度的要求舉辦文體娛樂競賽和各種培訓班,豐富居民的生活内容,搞好精神文明建設。
26、堅持“取之于民、用之于民”的收費和使用原則,審批資金收支,嚴格按财務制度辦事,努力增收節支,合理使用管理費,不得挪作他用或向住戶亂攤派,亂收費。
27、對外來參觀訪問和住戶來信來訪,要熱情接待,接受居民監督,提高服務質量,及時處理住戶投訴,堅持定期回訪制度,聽取合理化建議,并根據住宅區一體化管理的特點,結合實際,總結、推廣管理新經驗,提高管理水平。
28、參加物業管理業務培訓,不斷提高自身素質,完善小區各項管理規章制度和崗位責任制度。
29、積極配合有關部門做好住宅區有關的工作。
30、負責本公司職責範圍内工作的策劃、指導、監督、把關。
31、積極參加時事政治和業務學習,自覺遵守國家和市的法律、法令、政策以及分社區的各項規章制度。
32、堅守崗位,按時上下班,着裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客人,對住戶的投拆要耐心解釋,及時處理(一般在24小時内處理完畢)。投訴處理率達100%。
33、熟悉住宅區樓宇的結構、樓宇的排列、單元數、戶數;管線走向;各種設備操作方法和開頭位置;樓宇和公共設施的維修養護要領和常見故障、常用維修方法;住戶的種類、數量、居住人員情況;督促本部門員工及時收繳管理費, 收繳率達99%。
34、堅持定期詳細巡查住宅區檢查工作,發現存在及潛在問題,及時安排處理并改進有關工作。
35、負責指導、監督建立健全員工檔案管理制度,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丢失情況,應及時組織補全。
36、督導有關員工向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和社區的各項通知、規定。
37、定期向總公司彙告情況,提交公司有關小區綜合開發物業管理的計劃建議。認真完成公司交付的各項任務,實現各項目标
38、時刻關注公司的各項重要指标。
......
73、根據國家、市及公司的決定,制定并批準本項目的管理運作制度,計劃周密安排得體。
如何通過設計共赢的薪酬機制,激勵物業經理拼命幹:我們用KSF模式:幫助一線員工、管理者加工資激發員工工作積極性。
我們認為,做企業不應該給員工發固定工資:
老闆:工資 每個月都會給,每年都會漲,可是員工做的産值和價值卻未增加;
員工:幹多幹少錢都一樣,幹嘛多幹?xxx他每天那麼拼命,不還是和我拿一樣工資?
這就是固定工資的弊端!
當然,為了達到目标,企業制定了考核,做不到就罰,不是以加薪為導向的績效管理,不管制定的目标是否科學,最終都會打擊員工積極性!
而很多企業注重 考核 ,嚴抓過程,往往流于形式或者半途中止,忽視了結果。
如何讓員工做到數據說話,結果導向?看圖
現在我們從總工資裡面拿出60%-80%作為彈性工資,分攤到各個K指标上(崗位價值)——薪酬分塊
A.将工資細分模塊,根據目标完成度,發放相應工資,充分激勵能者多勞,減少企業閑耗。
B.根據不同職位,設置不同比重的薪酬架構,最大程度激勵員工積極性。
C.每個職位的績效考核,必須有明确的數據指标作為标準,以結果為導向,員工的激勵與壓力并行。
方案設計具體操作4步走,看下圖:
第一步,崗位價值分析
列出與生産經理相關的6-8個指标,這些指标直接關系到公司的利益。
例如毛利、生産工藝總産值、部門費用率、及時交貨率,生産工藝小時産值,人效等等。
第二步,将薪酬與崗位價值相融合
根據指标的重要性設定相應的權重。比如,生産經理最重要的指标就是訂單交貨期和質量和人效,那就給高相關權重。
第三步,根據曆史數據選定平衡點
平衡點意味着員工和企業利益的平衡點,超過平衡點員工即可獲得加薪,企業可以獲得比過去更高的利潤。
現在我們在每個指标上選定了一個平衡點(老闆和員工都認可,提取有很強的專業性),對生産經理來說,這個平衡點是不難達到的,隻要他做到了,就能獲得加薪。
對公司來說,達到平衡點就意味着比過去做的好,因此不會增加成本負擔。
第四步,測算,得出具體加薪方案
在平衡點的基礎上,他的薪酬模式可以是這樣的:
在KSF模式下,他的薪酬分配:固定薪酬(20%) 寬帶薪酬(80%),寬帶薪酬的部分薪酬,被分配到6-8個指标當中,每一個指标設定一個平衡點(平衡點選在過去一年的數據平均值,或者是老闆和員工達成的共識點),隻要達到了平衡點,員工就可以拿到這部分薪酬。
本文所講的:激勵性薪酬KSF模式、積分式管理實操内容及案例,都來自《績效核能》一書,100000老闆推薦,内含數十行業案例。想深入學習的,建議點擊“了解更多”鍊接購買!,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!