分享26條本人整理的Word、WPS、Excel操作實用技巧，純幹貨 最全的Word、Excel、PS、Windows、PPT常用快捷鍵，快收藏 PPT能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，在工作彙報、企業宣傳、産品推介、婚禮慶典、項目競标、管理咨詢、教育培訓等領域占着舉足輕重的地位，能快速制作好的PPT不僅可以提高工作效率，還可以利用這些技能賺取兼職收入。

但很多Word、Excel用得比較熟練的人員，PPT制作方面卻顯得比較生疏。

最近，為大家整理PPT制作方法，從最基礎的内容開始，适合新手小白。

所有過程均由本人親自操作實踐并截圖，希望對大家有用。

如圖，是PPT的界面，其中标紅部分是PPT工作區域，工作區域是可以改變大小的，一種方法是通過拖動右下角的滑塊，另一種方法是按住Ctrl鍵上下滾動鼠标。

★首先，有一個原則就是，想增加畫面裡沒有的元素，一般情況下就點插入。比如圖片、音頻、視頻等的增加，均可以點擊插入來實現。

下面就從最簡單最基礎的内容開始：

一、如何在PPT中插入文字？

很多人會從“單擊此處添加标題”那裡輸入文字。這裡需要提到的是，想做好PPT，盡量不要從這裡輸入文字，會比較擁擠、累贅。

比較好的方法是：删除界面上固有的兩個文本，點插入文本，單擊鼠标，在裡面輸入需要的文字。

如果需要更換字體，方法跟WPS、Word一樣，選中文字，在工具欄中字體那裡設置相應的字體和大小。

當然也可以選中文字，點擊右鍵，會出現文字設置快捷菜單。

注：設置字體的時候，可以直接在這裡手打輸入想要的字體，也可以下拉菜單選擇。

這裡字體大小的選擇有這樣幾種方法，當然Word、WPS也通用：

1.直接選擇字号；

2.點擊A 和A-；

3.用Ctrl [ ]鍵；

4.用Ctrl “ ”鍵，可以擴大一号字體，再按會縮小一個字體。

★這裡補充一個知識點

選中這個文本框，右上角會出現“繪圖工具”、“效果設置”菜單

這個是選中了對象才有，如果沒有選中對象，上面是不會出現，這兩個菜單的。

同樣，如果選中的對象是圖片，上面會出現“圖片工具”這個菜單。這裡面的功能全是對應圖片的，不選中的話也沒有。

當然，所有這些功能都可以通過選中對象，點擊右鍵的快捷方式來操作。

★這裡再補充一個知識點

右面，這個标紅的選項框是可以随意拖動的，點擊選項框的上部分，光标變成十字形狀後就可以任意拖動了。雙擊恢複默認。

二、PPT比例設置

PPT默認比例是16:9，那麼如何設置成4：3，或者其他比例呢？

點擊“設計”，選擇“頁面設置”→“幻燈片大小”設置，當然也可以選擇自定義，輸入數值設置。

三、如何增加新的一頁幻燈片？

可以在上方菜單欄中選擇“新建幻燈片”，但是一般我們用選中左側幻燈片，單擊鼠标右鍵的方法。

這裡介紹比較快捷的方法：鼠标選中左側幻燈片之後，直接按回車鍵。按住鼠标左鍵還可以調整幻燈片的順序。

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