文/一然 編輯/MBA智庫琉琉
“請問,沒病的人吃千年人參,有什麼後果?”
同福客棧衆人:“謝邀,人已瘋。”
如果說有哪部劇承載了一代人的回憶,非《武林外傳》莫屬。
提到《武林外傳》,很多人以為就是武俠喜劇片,但其實它是一部不折不扣的職場劇!我總結出了3個時間管理誤區。
聰明的小夥伴已經猜到,我要說的就是佟湘玉吃人參這一集:
湘玉為了多聽幾句老白的體己話,裝作昏迷,因為隻有這樣老白才會把心裡話講出來。
結果被心急的衆人喂了一顆高價買回來的千年人參,頓時從一個柔弱無骨的俏寡婦變成了一個胸懷大志,恨不得007的女強人。
她以天下為己任,讓小郭去掃全鎮的大街,讓老白每天抓10個小偷維護小鎮治安,讓秀才在一個月内掃全鎮的盲,讓小貝在三天之内保證全鎮人手一份環保清單。
并放出“如果我能活到70歲,每天睡8個小時,那麼我浪費在睡眠上的時間就長達20萬個小時,如果我每天睡三個小時,那麼我節省下來的時間就長達十二萬零八千個小時,約等于5300天,也就是14年六個月”的豪言。
小時候看光顧傻樂,現在看,這不活生生一本時間管理避雷指南嗎!
不信,您往下看!
1
認清角色,
是時間管理的前提
時間管理的前提是:明确自己的所有關鍵角色,平衡自己生活的各個方面。
什麼是關鍵角色?
家庭中,你可以是兒子/女兒;
校園中,你可以是學生/部長/班委;
工作中,你可以是員工/上司。
而在這部劇裡,佟湘玉有三個關鍵角色,分别是莫小貝的嫂子、同福客棧的掌櫃以及白展堂的愛人。
作為莫小貝的嫂子,佟湘玉的責任之一是讓小貝接受完整的教育。在這個角色下,是絕不能做出讓莫小貝學都不上了反而去發環保傳單這樣的事。
作為客棧的掌櫃,佟湘玉的職責是引導大家各司其職,而不是讓雜役掃大街、讓廚子去慰問孤寡老人,反而置客人于一旁不顧。
作為白展堂的愛人就更别提了,佟湘玉“醒”來後,不僅沒有和一直擔憂的老白好好說話,還讓他一天抓10個賊,最後在老白被逼無奈找人冒充賊并被識破後,佟湘玉狠心說了分手。
因為沒有認清自己的關鍵角色,佟湘玉的盲目追求讓周圍人苦不堪言。
在現實生活中,這種因為沒有認清自己角色帶來的大量時間、精力、金錢上的浪費也不在少數。
就拿我自己來說,我的關鍵角色之一是一家公司的編輯。
曾經有一段時間,我一度陷入主業随時可能被淘汰、需要積極發展副業的焦慮中。為了找到一份副業,我報過心理課想當傾聽師,還報過理财、插畫課等等......
但卻一份副業也沒做成功,基本都是在學習階段就放棄了,直到認知到自己的關鍵角色後,我才恍然大悟:
副業也許并不需要從0開始學習,而是應該結合我的主業,也就是我的關鍵角色梳理技能點。理想的副業,一定是我磨練技能的訓練場,也是助力主業躍遷成長的階梯。
于是,我不再盲目追求副業,而是好好鍛煉編輯需要的技能之一——寫作,最終不僅獲得了額外的稿費,也大大磨練了寫作能力。
那麼,如何才能确定自己的關鍵角色呢?
第一步:把你想到的所有角色,不管重不重要都可以記下來。
具體你可以分成親情、愛情、友情、事業等多個維度,比如先寫在親情中的角色,可以是女兒、兒子;然後再寫上事業中的角色,比如運營、銷售或者編輯。
第二步:在你列的所有角色中找到自己在接下來一段時間最看重的角色,并分别為這些角色制定目标。
拿我自己舉例,身為女兒,我這周的目标是和父母通話一小時;而作為編輯,我的計劃是要完成2篇深度稿件,以此類推。
如果你從來沒有思考過這個問題,不妨從現在開始,好好想想自己真正在乎的角色,也許就可以找到解開你當前困惑的鑰匙。
2
目标可行,
是時間管理的基礎
如果說認清自己的角色是時間管理的前提,那麼根據每個關鍵角色确立可實現的目标就是時間管理的基礎。
這裡,佟湘玉給秀才設置的目标是一個月之内,讓本鎮的居民順利背誦三字經,并通過六級雅思托福GRE。
這個目标,不說在古代了,就算是放在今天,也是根本不可能完成的一個目标。
秀才也不知道如何達成這個目标,于是在客棧挨個問“您認字嗎”,結果和客人打了起來,場面一度十分混亂。
當然,這并不是要你把目标設置的謹小慎微、毫無懸念的意思。
相反,我們的目标可以大膽且放肆,可以承載我們濃厚的情感和終極夢想,但它一定要經得起推敲,否則,就會變成白日妄想。
那怎樣做才能證明目标是經得起推敲的?
答案就是:拆解目标!
而想要做到科學的拆解目标,就需要從4W原則入手,根據目标的不同情況進行選擇:
1、When(時間):即從時間維度進行拆分,比如年度目标可以拆分成季度目标、月度目标等。
2、Where(地點):即從地理位置上進行拆分,在職場中一般指按部門或者管轄區域來分指标。
3、Who(人物):即從目标的執行人維度拆分,在這裡就分别指老白大嘴小郭秀才等人了。
4、What(事件内容):即從目标包含的項目内容維度去拆分,比如交給秀才的任務,一個月内教會全鎮的人背誦三字經,就可以分為摸清大家的文化程度、找到可以幫自己傳授知識的人、完整背誦三字經的獎勵等等。
這樣一拆解完,他就會發現這些事情在一個月内是無法實現的,這時候擺在他面前的路可以有兩種:
第一種:和佟湘玉說把這一個月期限變成自己覺得能夠實現的期限。
第二種:修改目标,讓其可落地,比如把教會全鎮的人背誦三字經變成背誦三字經的第一句。
3
知人善任,
時間管理的秘訣
角色也确認了,目标也明朗了,接下來當然就是行動了。
很多人在行動時都會犯一個錯,那就是凡事都想着親力親為,把自己搞得精疲力盡不說,還浪費了大把時間。
雖然不願麻煩别人這件事本身沒錯,可獨行者疾,衆行者遠,一個人的能力終究是有限的,他不可能面面俱到,也不可能解決所有問題。
對管理者而言,解決之道就是知人善任,讓專業的人做專業的事,換個詞來講就是授權。
但授權也是一門學問,錯誤的授權隻會讓事情越搞越砸。
比如在本集中,先抛開佟湘玉的目标是否可實現一說,看看她是怎麼分配任務的:
身為掌櫃自己跑堂,
讓跑堂的老白去抓賊,
讓真正管抓賊的捕快去做飯,
讓店裡唯一做飯的廚子去慰問孤寡老人。
佟湘玉為了達成目标的所有做法,都是混亂且無效的。
此時,所有人都在其位而不謀其職,大家怨聲載道唉聲歎氣,佟湘玉的本意是想讓大家和自己一樣把這個鎮當家,結果卻适得其反。
那麼,如何正确的授權?兩點:第一看能力,第二看職責。
顯然,佟湘玉給他們安排的任務既不是他們的職責範圍内,又大大超出了他們的能力範圍,民心渙散也就不足為奇了。
而對于個人而言,這一點你可以把它理解成,遇到問題時,知道該去找誰解決,而不是一個人死磕到底。
話句話說,你需要對公司的組織架構如數家珍。
強調這點是因為我發現,很多人提起公司的組織架構,或者被詢問哪位同事具體是做什麼工作的時候,都是一臉懵,包括之前的我,認為隻要做好自己的事就可以了。
但當後來,我發現我花了好長時間才完成的一項工作,是可以直接請同事直接幫忙花錢找人解決的;我被告知從零開始學的一項小技能,其實公司是有專門的人做這件事的,這時,我才意識到自己錯得多麼離譜。
領導不可能把所有的事情都告訴你,所以要想提高自己的效率,縮短完成任務的時間,你必須自己主動去了解誰可以在哪裡給你提供什麼樣的幫助。
方法之一,就是看同事們的周報。現在很多公司的周報都是全員公開透明的,特别是剛進公司的新人,一定要多看看其他人的周報,了解他們的工作是否和你相關聯。
除此之外,你還可以主動詢問你的領導或同事,在會議上仔細傾聽他人的工作彙報,一切可以幫助你更好完成工作的信息,都不要錯過!
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寫在最後
時間管理是一種生活方式,不是技巧也不是方法。
斷舍離掉所有不關鍵還耗費心神的角色,放下貪多求快,慢以緻遠;
學會拆解你的目标并堅定地朝它走去,胸中先有山河,踐行中才有氣象萬千;
管理者懂得知人善任,執行者主動尋求合作,一群人才能走得更遠。
《武林外傳》的結局停留在16年前,但我們的人生還在繼續,心境也逐漸增長。透過那一層喜劇皮之後,所見之處,皆是曆練。
-THE END-
●本文為MBA智庫原創首發,轉載請聯系我們。作者:一然,一個腦洞賊大的姑娘。配圖:電視劇《武林外傳》。MBA智庫——管理者專業學習成長平台,兼具熱點與幹貨,頂尖管理知識、進階職場指南。APP、頭條号、微博@MBA智庫。
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