作者 | 知識愛人,體制内知識,就那麼多!
領導要求寫一篇信息,沒有思路,沒有素材,怎麼辦?
寫了很多篇信息,但是采用率低,什麼原因?
你寫的信息沒有選用價值,沒有新穎,或編審難度較大,修改你的文章還不如重新寫一篇,當然不會被選用。
其實,撰寫工作信息,是有套路和思路的,隻需要5分鐘,看完本文,你也能寫出高質量信息。
下面,我将8年優秀信息寫作技巧教給你,拿走不謝。
01.什麼是工作信息?
工作信息,就是機關單位工作新聞簡訊,目的在于宣傳機關工作情況,常用的類型有經驗成效類、措施思路類、會議活動類和專題專報類。
經驗成效類,這類比較常用,因為無論哪個單位都需要把工作成效宣傳出去,誰會宣傳問題呢?
措施思路類,就是采取什麼措施做什麼事情,将做什麼事情,想想英語語法中的将來時态。
會議活動類,就是組織了什麼活動,召開了什麼會議。
專題專報類,這類信息一般比較長,至少1500字以上,字數太少闡述不清楚,比如調研報告,要寫清楚基本情況(工作情況)、存在問題和工作對策(建議)。
02.我的信息撰寫經曆
我剛工作不久,那個時候在縣上,領導很重視信息工作,如果撰寫的信息被上級部門采用,就有獎勵,為了獎勵,我們當時冥思苦想寫了不少信息。
第一年我就有兩篇信息被國家部委采用,數十篇政務信息被省級、市級部門采用。
通過撰寫信息,逐漸提升了我的公文寫作技巧(如果要鍛煉自己的公文寫作水平,建議從工作信息開始),獲得領導的認可,當時縣政法部門覺得我不錯,就想把我挖過去寫信息。
後來,也因為公文和信息寫作水平的原因,調入市局,有一段時間,負責全市系統内政務信息工作,有一年我們全市系統信息工作全省排名第二。
工作這8年,一直在寫工作信息,自己寫的、修改過的工作信息,字數超過300萬字。
期間,我也教過不少人工作信息的撰寫技巧,有的可以算手把手教,就是一來二去,需要補充什麼材料、從哪些角度寫,反複修改幾遍,傳給他看,水平自然就提高了。
其實,我也是因為不少領導耐心指導、修改和審核,才漸漸進步的。
現在,讓我5分鐘寫一篇500字的信息,有時候還真的可以做到,比如寫會議類或者活動類信息,直接套上模闆,改動幾處就可以了,而且采用率很高。
03.如何寫出高質量的工作信息
第一要多學習。多學習國家、省、市等部門以及黨委政府采用的信息,多看看他們采用的角度,多與信息采用者溝通,請他們指導,掌握他們的思路、觀點以及表達風格等。
第二要勤收集。多收集信息素材。沒有信息來源,自己去編寫,恐怕你得頭痛。如果你是負責編審信息的,那你就得制定信息工作機制,明确上報的數量、格式以及角度等,強化培訓,定期通報。
如果你隻是需要寫一篇信息,也得收集相關的方案、通知、參會人員、會議要求、工作措施以及有關數據等。
第三要學套路。就是要學會幾種類型的信息撰寫套路。
會議活動類。會議類信息經典格式:基本情況(目的、時間、參加人員) 過程(會議通報、會議指出、會議強調) 要求(會議提出了什麼要求)。
活動類的跟會議類的差不多,隻需要把要求那一部分換為結果(活動舉辦後的效果)就可以了。模闆如下:
為抓好XXXX工作,XX月XX日,XXXX單位召開了XXX會議。XXX領導出席會議,XXXXX等人員參加了會議。
會議通報(讨論)了XXX内容。
會議指出XXX問題。
會議強調XXX内容。
會議提出XXX要求。
會議還研究了其他XXX事項。
成效經驗類。相當于總結的第一部分,就是采取了什麼措施,達到什麼效果。最好能有三條措施以上,每一條措施獨立成段。工作成效可以在每條措施後面寫出來,也可以最後一段專門寫。
措施思路類。這個跟成效經驗類的區别就是,不需要寫出成效,可以在加點工作目标、指導思想之類的,或者最後加一句:有關工作正持續開展中。
專題專報類。大多數都是調研文章,其實就是寫一篇總結。工作情況、存在問題、下步對策建議。這個可以看看我之前寫得的文章。
提到寫材料就頭痛?别怕!10分鐘快速學會優秀公文寫作技巧
當然,要想寫出高水平的工作信息,還是需要下功夫的,我花了8年時間才有這個境界,沒有什麼事情是容易的。
希望大家都成為工作信息撰寫高手。
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