大家好,我是Excel歸故鄉。
本期我們來用文字講解一下什麼是Excel中的函數,同時給大家初步介紹一下IF函數的簡單用法。
首先,什麼是函數?函數實際上是一個數學概念,在數學中他是一種對應關系,是從非空數集A到實數集B的一個對應。數學上常表示為F(x)=y。那在Excel中的函數是什麼呢?我們将其簡單的總結為一句話:将原始數據處理成想要的形式(結果)的過程或者使用的工具就是函數。舉個不太恰當的例子,平時很多人都打過豆漿,打豆漿的過程就是通過豆漿機這個工具,将豆子變成豆漿。那在這個過程中,豆子是原始數據,豆漿是我們想要的形式或者結果,将豆子變成豆漿的工具是豆漿機,這個時候豆漿機就相當于是起到一個函數的作用了。具體過程我們可以參考下圖:
既然知道我們已經大概知道什麼是Excel中的函數了,那來看一個簡單例子,加深一下印象,順便認識一下我們的IF函數。
很多接觸表格的粉絲朋友都知道,IF函數應用非常廣泛,那IF函數的作用是什麼呢?IF函數是用于判斷某個條件是否成立,然後返回一個對應的結果。IF函數總共有3個參數,用他的表達式來看就是:
=IF(判斷條件是否成立,條件成立顯示這裡,條件不成立顯示這裡)
非常簡單也非常好理解,第一參數用來判斷條件成立與否,成立則執行第二參數,不成立就執行第三參數。聽起來也很簡單,舉個例子:小明考了58分,問小明是否及格?顯然不及格,那用IF函數如何來判斷呢?首先及格與否的判斷條件是分數是否大于60分,我們将其套用到IF函數中:=IF(小明的的分數>60,”及格”,”不及格”)。為什麼這樣寫呢?對比我們前面的公式,判斷條件是小明的分數>=60,如果這個條件成立,那就顯示第二參數的位置,也就是得到及格二字;如果這個條件不成立,那就得到結果不及格。顯然58分>=60分是不成立的,因此我們最終得到結果是第三參數的不及格。知道了原理,我們來看看公式在Excel表格中怎麼寫,怎麼得到結果呢?請看下圖:
公式在橙色單元格,為了便于觀看,我将公式複制出來放在了旁邊。在這個公式中,G6單元格代表的就是小明同學的分數58分,G6>60就是條件,顯然G6單元格的值58大于60是不成立的,因此我們橙色單元格最終得到的結果是不及格。這裡強調一下書寫公式一些注意事項:
① 所有公式必須以等号開始,括号必須成對存在
② 我們Excel表格中的公式使用的标點符号必須是在英文狀态下輸入的,比如括号,逗号,引号等
③ 公式當中出現文本,像漢字,字母等,需要用英文雙引号引用起來,單元格引用(如公式中的G6就是引用這個單元格)和數字不需要
以上就是IF函數的基礎用法,我們再用一個圖來做一個簡單的梳理,幫助大家理解:
以上就是本期的所有内容,後面我們将對Excel函數進行詳細地講解,從基礎到進階,再到一些高級用法及案例,同時也會同步更新視頻,。
我總會在最深的夜,給大家帶來最詳細的Excel函數講解!期待大家一起進步!
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