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會計核算員工福利是直接計入費嗎

圖文 更新时间:2024-12-05 01:09:06

幾乎每個企業都會涉及到職工福利費這個項目,作為企業财務人員,也免不了要經常和這項費用打交道。但是,關于職工福利費,很多經驗淺的财務人員都存在理解上的偏差,如果因此造成賬務處理不正确,就會給企業帶來一定的賬務風險。讓我們先來看一下,關于職工福利費,财務人員經常會遇到的幾個誤區:

誤區1:公司購買桶裝水,計入“職工福利費”?

喝水是個大問題,一般大型工廠會設立多個茶爐點,但是在一些寫字樓,很多企業都是直接購買的桶裝純淨水,一年下來也會産生一筆不小的費用,關于公司購買的桶裝水,很多财務人員認為是公司給員工的一項福利,就把這項費用計入了職工福利費。

但其實是錯誤的,公司辦公室購買的桶裝水,屬于“管理費用-辦公費”。

會計核算員工福利是直接計入費嗎(誤區企業這3項費用)1

誤區2:企業日常購買茶葉,計入“職工福利費”?

關于企業日常購買茶葉的費用,很多财務人員也計入了職工福利費,但是,這種做法會導緻福利費增多,大大超過企業所得稅前扣除标準,如果在彙算清繳時,财務不進行納稅調增處理,就會留下非常大的涉稅風險!

正确的賬務處理方法是,公司辦公室購買的茶葉,應計入“管理費用-辦公費”。

誤區3::企業購買大量口罩,計入“應付職工薪酬-福利費”

上半年,由于特殊原因,很多公司需要購買大量的口罩,财務人員認為此筆費用,應該屬于“應付職工薪酬-福利費”的範疇。

以上理解是錯誤的,應屬于企業實際發生的合理的勞動保護支出,允許企業所得稅前扣除。若是取得增值稅專用發票,也允許抵扣增值稅。

會計核算員工福利是直接計入費嗎(誤區企業這3項費用)2

關于職工福利費的問題,很多人會關心需不需要交納個稅呢?根據相關規定,有些費用是可以免征個人所得稅的,但是有些費用則不屬于免稅的福利費範圍,應當并入納稅人的“工資、薪金”所得計征個人所得稅。

一、可以免征個人所得稅的福利費項目。

按規定從企業福利費中支付給職工的困難補助、救濟金、醫療補貼、職工療養費、工傷補償費、喪葬費、撫恤金、獨生子女費、職工異地安家費等,均可免征個人所得稅。

會計核算員工福利是直接計入費嗎(誤區企業這3項費用)3

二、不可以免征個人所得稅的福利費項目。

1.從超出國家規定的比例或基數計提的福利費、工會經費中支付給個人的各種補貼、補助;

2.從福利費和工會經費中支付給本單位職工的人人有份的補貼、補助;

3.單位為個人購買汽車、住房、電子計算機等不屬于臨時性生活困難補助性質的支出。

财務人員總認為職工福利費“海納百川”,和福利沾邊的或是認為是公司福利的,都計入職工福利費,但事實并非如此。職工福利費涉及稅務,如果處理不正确,會涉及到相關稅務風險,所以,作為财務人員,應該對此進行全面了解,謹慎對待!

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