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excel每天一個表格技巧

職場 更新时间:2025-01-09 19:51:01

Hello,大家好,今天跟大家分享一個非常強大,但是卻非常冷門的功能,他就是:組合工作表,他能實現批量的操作一個Excel文件中的所有工作表,如果我們有100個表格就能實現批量操作,讓工作效率提高100倍,他的操作卻非常的簡單,下面就讓我們來一起學習下吧

一、了解組合工作表

1.組合工作表的作用

它的作用說白了就是同時選中多個Excel表格,當在一個Excel表格中操作的時候,其餘選中的表格也會執行相同的操作

2.可以實現哪些操作

組合工作表幾乎可以實現所有的常規操作,比如:添加删除行列、更改字體、更改工作表縮放、輸入數據、插入公式等等都是可以的

二、選擇方式

組合工作表的選擇方式一共有三種,分别對應的不同的情況

1.單選模式:按住Ctrl鍵點擊工作表名稱,這樣的話我們點擊的工作表就會被組合在一起,選中的表格名稱會高亮顯示

excel每天一個表格技巧(同時操作100個Excel表格)1

2.連續模式:按住shift鍵,點擊開始的工作表名稱,然後再點擊結束的工作表名稱,這樣的話就會選擇開始與結束之間的所有工作表

excel每天一個表格技巧(同時操作100個Excel表格)2

3.全選模式:點擊一個工作表名稱,然後點擊鼠标右鍵,選擇選定全部工作表,這樣的話就會選中所有的工作表。取消的話,隻需要點擊工作表名稱,然後點擊鼠标右鍵選擇選擇取消工作表組合即可

excel每天一個表格技巧(同時操作100個Excel表格)3

三、實例演示

1.快速彙總數據

首先我們新建一個sheet将12月的數據複制過來,将它的數據都删掉,僅僅保留行首行首列,随後B2單元格中輸入sum函數,然後點擊1月的工作表名,随後按住shift鍵點擊12月的工作表名稱,再點擊1月份中B2的單元格點擊回車,向右拖動,向下填充即可,至此就将12個月的輸數據彙總在一起了,在這裡公式為:=SUM('1月:12月'!B2)

excel每天一個表格技巧(同時操作100個Excel表格)4

2.批量添加表頭

點擊一個工作表名稱,然後點擊鼠标右鍵選擇【選定全部工作表】然後在第一行中插入一行數據,設置表頭,最後取消組合,這樣的話就将表頭添加完畢了

excel每天一個表格技巧(同時操作100個Excel表格)5

當然了,他也是有局限性的,當我們用它來批量計算數據的時候,要求數據格式必須是一模一樣的,否則的話就會返回錯誤的結果,利用它來添加表頭則無格式限制

以上就是今天分享的全部内容,怎麼樣?你學會了嗎?

我是Excel從零到一,關注我,持續分享更多Excel技巧,

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