由于易耗品單個價值比較低，在企業長期的資産管理中，易耗品一般會處于被忽視的狀态。但易耗品種類多、總量大、使用周期短，在企業總資産投入中所占的比例并不低。長期忽視易耗品的損耗也給企業帶來了大量的損失。同時，易耗品管理混亂也給行政人員、财務人員的工作帶來了很大難度。

采用傳統的手工記賬方式記錄易耗品的采購、入庫、申領、盤點是一項很繁瑣的工作，也很容易出現錯漏的情況，導緻企業資産流失。

易耗品使用周期短，一般在一年以内，所以消耗比較大，每年的采購量也很驚人，采用傳統的方式管理易耗品，也帶來了很多問題，詳情如下：

低值易耗品在企業管理中相對薄弱，由于用量大，分布不均，加上重視程度不夠，庫存信息沒有互通，容易出現重複購置現象。長期閑置的易耗品不僅占用了倉庫資源，還面臨着損壞的風險。在保管中，由于保管條件差，領用人、保管人缺乏保管保養知識，緻使一些低值易耗品變質、變壞，造成一些非正常的損壞和丢失。

易耗品種類多，比較零散，如果采用傳統的手工記賬方式，無論是入庫還是定期盤點都是一個大工程。大量的登記和盤點工作讓資産管理人員有心無力，日常管理不及時，存在賬有實無現象。使用部門對低值易耗品缺乏維修護理意識，報廢随意性大，造成不應有的資源浪費。

由于易耗品單個價值低，所以采購時間分散随意，沒有計劃性，經常出現緊急采購，今天提申請，明天就要用的情況。這導緻市場零星采購多，批量采購少，緻使價格偏高，且質量無法保證。

随時提采購申請的情況大大降低了采購效率，使采購人員被迫天天應對緊急的采購任務，而無暇顧及其他的工作，增加了采購的人力成本。

這種不規範的采購給資産登記也帶來了困難，采購分散，單個價值低，資産管理人員如果不及時登記，就容易導緻賬實不符。部分低值易耗品就處于閑置或半閑置狀态，利用率低，資源浪費嚴重。

易耗品使用人員在申領時隻能重複采購，增加采購成本，形成惡性循環。

一些企業由于未建立或未嚴格履行内部控制制度，缺少計劃管理機制，在管理中普遍存在重錢輕物，重買輕管現象。在使用中，領用手續不健全，誰用誰領，無計劃，無專人管理，甚至出現公款購買，私人挪用現象。

友為資産管理系統可以輕松解決這些問題，易耗品的采購、入庫、申領、調撥、移交、盤點、清理系統都會進行詳細記錄，易耗品的狀态會實時更新，整個的審批過程清晰可見，審批留痕，即使是小的易耗品都有對應的責任人。

每次采購資産，相關人員都需要提前填寫采購申請單。一般情況下，各部門按月度采購計劃需求、零星采購需求等情況，填寫采購申請新增單，在物料明細表選擇對應的物料編碼後填寫數量即可提交。

（易耗品手機端申領頁面）

申請單通過審批後才會進行統一采購，采購完成後，倉管員會進行入庫操作，有需要的部門可以申請領用，審批通過後即可出庫。

企業還可以根據自己的需要進行定期盤點，這樣系統會清楚地告訴各部門，各固定資産的庫存是多少，增加、減少了多少，還剩下多少。企業還可以設置庫存上下限，如果庫存不足，系統會進行庫存預警，提醒采購人員及時補充庫存。

（友為系統PC端盤點）

（友為移動端掃碼出入庫）

采購員每次登錄後台即可了解需要采購哪些資産，需要采購的量是多少，哪些部門需要哪類資産？無論什麼時間想看哪個采購人員的采購情況，還是整個部門的采購情況，隻要幾分鐘即可查閱。

采購員在每次采購前查看庫存信息，就能避免重複購置、占用庫存等一系列的亂象，降低了企業管理資産的成本，極大地提高了管理效率。

友為資産管理系統還支持易耗品出入庫彙總查詢，可一鍵查詢易耗品使用記錄，申請人、審批狀态清晰可見。這樣不僅能杜絕資産丢失、重複購置、占用庫存等現象的發生，還可以避免員工在資産管理上缺乏責任感、不愛惜資産，甚至是損壞資産等情況。

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