下面我們将介紹IF函數。這是在公式中經常要使用的一個函數，為公式提供判斷功能。IF函數判斷是否滿足某個條件，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。

一、認識IF函數：

二、IF函數的常規運用

應用一：标記滿足特定條件的數據。

假如有一系列反映各月份銷量增長情況的數據，需要标識出銷量下滑的月份并直觀地反映下滑的程度，例如下圖所示的工作表，我們使用"↓"來标識銷量下滑的月份，并且"↓"越多銷量下滑越嚴重。

在單元格C2單元格中，輸入公式：

=IF(B2<0,REPT("↓",B2*-100),"")

因為B2中的值，大于0，所以B2<0為FALSE，結果返回為空。将公式下拉至最後一個數據單元格。

結果如下圖所示：

應用二：避免除數為0

在Excel中，如果試圖除以0，那麼公式将會返回#DIV/0!錯誤。此時，可以使用IF函數來檢查除數，以确保在表達式中參與計算的數不為0。本示例中，毛利瑞的計算公式為：（銷售額-成本）/成本，如果成本為0，那麼會返回錯誤。為避免除數為0，在單元格C2中方的公式為：

=IF(B2<>0,(A2-B2)/B2,"成本為零")

如果B2的值不為0，則使用公式進行計算，否則則顯示"成本為零"。将公式下拉至其它單元格。結果如下圖所示：

應用三：根據多個條件确定考核等級

可以将多個條件聯合起來作為IF函數的測試條件。本例中，隻有考核分數大于85且出勤天數大于100天的員工的考核等級才是"A"。在單元格E2中的公式為：

=IF(AND(C2>85,D2>100),"A","")

使用AND函數聯合兩個條件的結果。

應用四：統計指定數據出現的次數。

可以使用帶IF函數的數組公式統計指定數據在某區域中出現的次數。下圖所示的工作表中"橘右京"在單元格區域A2:A13中出現的次數，使用的數組公式為：

=SUM(IF(C2=A2:A13,1,0))

将單元格C2中的值與單元格A2:A13中的值比較，如果相同，則返回1，否則返回0，SUM函數将返回的值相加，得到B1中的值在A2:A13中出現的次數

應用五：獲取指定數據出現的位置。

有時候，想要獲取指定數據在區域中最後一次出現的位置。例如，在下圖所示的工作表中，獲取單元格C2中的值在單元格區域A2:A13中最後一次出現的位置，可以使用數組公式:

=ADDRESS(MAX(IF(C2=A2:A13,ROW(A2:A13),"")),COLUMN(A2:A13))

IF函數生成C2的值在A2:A13中行位置值的數組，MAX函數返回最大值，即最後一次出現的行位置，ADDRESS函數根據行列号返回絕對地址。

注：應用四，應用五的公式都是數組公式，需要按Shift Ctrl Enter>組合鍵，Excel會自動在公式前後生成大括号{}

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