今天咱們來詳細說說超級表的幾個典型應用。
1、創建表格
孔子說,茴香豆的“茴”有三種寫法,同樣,創建表格也有幾種不同的方法。
第一種方法:
單擊數據區域任意單元格,在【插入】選項卡下單擊【表格】按鈕,此時Excel會自動幫咱們選中相鄰區域,在對話框中點一下【确定】,OK。
第二種方法:
單擊數據區域任意單元格,按住Ctrl鍵不放,再按T, 或是按住Ctrl鍵不放,再按L,也會彈出【創建表】對話框。
第三種方法:
單擊數據區域任意單元格,【開始】→【套用表格格式】,會彈出一堆内置的樣式,隻要點一下其中一種,就可以彈出【創建表】對話框。
2、自帶美顔
轉換為【表格】後,數據表中會自動應用表格樣式,就像咱們剛剛在上圖中看到的預覽效果一模一樣。
3、不一樣的彙總
單擊“表格”任意區域,在【設計】選項卡下選中“彙總行”,奇妙的事情發生了:
在“表格”最後一行會自動出現一個“彙總”行,單擊這一行中的任意單元格,可以在下拉菜單中即可選擇彙總方式。
4、動态擴展範圍
添加【彙總行】之後,如果想增加幾條記錄,怎麼辦呢?
單擊一下彙總行的上一行最右側單元格,按 Tab 鍵。
表格就會自動擴展範圍,彙總行也會自動下移。
利用這個特性,插入表格後,再插入數據透視表,可以解決數據透視表的數據源自動擴展問題。
如果在公式中引用了“表格”中的一列區域,“表格”數據增加,公式引用範圍也會自動擴展。
5、使用篩選動态查看彙總結果
插入“表格”後,在表格的第一行單元格右下角,會自動增加小三角按鈕,這個小三角按鈕是幹啥的呢?
篩選用的,啥是篩選呢? 就是用篩子選一下,去掉不要的,隻留需要的……
在“表格”中進行篩選後,最後一行的彙總公式能夠自動更新。你需要啥,Excel就彙總啥。
6、使用切片器篩選數據
要說上面的篩選操作666,接下來還有777的操作。插入切片器,篩選更容易。
7、快速填充公式
在“表格”中輸入公式,隻要按一下回車,這些公式就會自動填充到表格的最後一行,一個字:真快!
8、打回原形
如果有一天,咱們不需要使用“表格”功能了,怎麼把她變成常規的表呢?
單擊【表格】區域任意單元格,然後在【設計】選項卡下選擇【轉換為區域】。
數據還是那些數據,"表格"卻已經不再是那個"表格"了。
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